Функции программы

Редактирование текста в «Ворде» – многооперационный процесс. Помимо простого ввода и замены символов, программа поддерживает работу с таблицами, картинками и пр. Может менять кегль, начертание и цвет шрифта.

В программе также есть функция замены текста или как ее еще называют автоисправление. Также есть проверка правописания, сохранение документа в определенном формате и многое другое.

Начало работы с документом

Итак, прежде чем начать редактирование текста в «Ворде», нужно понимать, над чем конкретно вы будете работать. Возможно, у вас уже есть готовый текст, который требует корректирования, а возможно вы захотите создать новый, а после отредактировать его.

Если вы собираетесь открыть файл для редактирования, нужно найти его и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Иногда система назначает основным текстовым редактором другую программу, поэтому необходимо открывать файлы через свойства документа. В списке находим строку «Открыть с помощью…». Далее останется выбрать из предложенного Microsoft Word.

Открыть документ можно и непосредственно в программе. Для этого запускаем ее и переходим во вкладку «Файл», ищем строку «Открыть», а далее находим нужный нам текст.

Если вы хотите конвертировать «ПДФ» в «Ворд» для редактирования текста, придется использовать стороннюю программу или онлайн-конвертер. Но стоит быть готовым к тому, что текст может быть отображен не полностью или некорректно, поэтому его нужно будет редактировать и форматировать.

Если вы собираетесь начать работу с чистого листа, то просто запустите программу, и перед вами будет пустое пространство, куда и нужно вводить информацию.

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделитьДействие Любой фрагмент текстаИспользуйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента СловоСделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове Строку текстаЩелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки Несколько строк текстаНажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз АбзацСделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца Весь документСделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Инструменты программы

Для редактирования документов в «Ворде» может понадобиться довольно обширный инструментарий, хотя все зависит от ваших требований. Все необходимые опции можно найти во вкладках сверху.

Например, во вкладке «Главная», можно выбирать стиль шрифта и его кегль, настраивать начертание и ориентацию в тексте. Тут же можно активировать маркированные списки и изменение межстрочного интервала и отступа.

В целом в этой вкладке все понятно и именно она нужна чаще всего для форматирования.

Не менее важной вкладкой является «Вставка». Благодаря ей можно в текст внедрить изображение, клип, фигуры или таблицы. Все это помогает отформатировать текст и сделать его разнообразнее.

Вставка текста

Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.

ПримерПояснение Дом, который построил Джек.|Исходный текст. Курсор находится в конце текста Дом|, который построил Джек.Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст Домик|, который построил Джек.Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик»

Форматирование

Форматирование документов в текстовых редакторах происходит по схожим алгоритмам, поэтому если вы хоть раз это делали в одной из программ, то сможете повторить подвиг и во всех остальных.

Как работает форматирование? Предположим вы написали текст, который сейчас выглядит как сплошное полотно из слов. Если у вас есть заголовок, вы можете выделить его и выбрать во вкладке «Главная» стили. Тут представлены заголовки разного уровня, все зависит от того, как вы хотите форматировать текст.

Если у вас один заголовок, то можете использовать любой из них, если в тексте предполагается большое количество заголовков и подзаголовков, тогда придется выбирать стили разного уровня, чтобы они выделялись в документе.

Если в тексте есть важная цитата или какое-то особенное словосочетание, его можно выделить курсивом или жирным начертанием. Для этого снова-таки нужно выделить этот кусок текста и выбрать соответствующий вариант во вкладке «Главная».

В целом по такому принципу работает практически весь инструментарий. Чтобы увеличить кегль, выделяем текст и выбираем желаемое значение. Чтобы поменять стиль, точно также выделяем текст и выбираем из выпадающего списка.

Редактирование и форматирование текста

Основные правила набора текста:

  • Пробел нажимаем только один раз для разделения слов;
  • После знаков препинания ВСЕГДА ставится ПРОБЕЛ.
  • Выделение текста:

  • Установить указатель «мыши» на начало фразы, нажать левую кнопку «мыши» и, не отпуская её, выделить нужный текст.
  • В левом поле документа щелкнуть левой кнопкой «мыши» один раз – выделится строка, два – абзац, три – весь текст.
  • Установить курсор на начало фразы, нажать клавишу «Shift» и, не отпуская её, с помощью курсорных стрелок выделить нужный текст.
  • Пункт меню ПРАВКА – ВЫДЕЛИТЬ ВСЁ.
  • Вытелить части текста не стоящие рядом можно нажав клавишу «CTRL».
  • Редактирование текста – изменение содержимого текста.

    Копирование текста:

  • Выделить текст;
  • Пункт меню ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ;
  • Установить курсор в нужную позицию;
  • Пункт меню ПРАВКА – ВСТАВИТЬ.
  • Перемещение текста:

  • Выделить текст;
  • Вкладка ГЛАВНАЯ – ВЫРЕЗАТЬ;
  • Установить курсор в нужную позицию;
  • Вкладка ГЛАВНАЯ – ВСТАВИТЬ.
  • Удаление текста:

  • BackSpace (!) – удаляет символ слева от курсора.
  • Delete — удаляет символ справа от курсора.
  • Удаление части текста: выделить текст – Delete.
  • Форматирование текста – изменение внешнего вида текста.

  • Выделить текст.
  • Вкладка ГЛАВНАЯ – ШРИФТ: задаются шрифт, размер букв, стиль начертания (полужирный, курсив), цвет букв, подчёркивание и др.
  • Вкладка ГЛАВНАЯ – АБЗАЦ: задаются выравнивание текста, интервалы до и после абзаца, красная строка, межстрочный интервал.
  • Вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ — ПОЛЯ
  • В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

    ФОРМАТ ШРИФТА

    Основная графическая единица текста — это символ. Последова­тельность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:

    • гарнитура — вид шрифта;

    • кегль (размер);

    • цвет.

    Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

    В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

    Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

    рис. 9. Контекстное менюрис.

    Диалоговое окно Шрифт

    Панель форматирования

    ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

    Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

    • ширина;

    • способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

    • положение на странице;

    • отступ в первой строке;

    • межстрочное расстояние;

    • интервал между абзацами.

    Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания . Форматирование мо­жет производиться с помощью диалогового окна Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

    Диалоговое окно Абзац можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой стр оки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся спис­ке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

    Диалоговое окно Абзац

    При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, по­луторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панельформатирования.

    Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

    Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форма­тировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

    рис. 14. Горизонтальная координатная линейка

    Обрамление и заливка абзаца

    Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца, которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

    Работа с таблицей

    Сложнее дела обстоят с форматированием и редактированием таблиц. Дело в том, что сама программа предполагает создание таблицы, но также предполагает импорт их из Excel. Это еще одна программа пакета от Microsoft, которая является редактором таблиц.

    Если вы хотите разобраться в редактировании текста в таблице в «Ворде», тогда нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующий вариант. Здесь можно выбрать количество столбцов и строк. В случае необходимости их можно будет добавить к готовой таблице.

    Внутри ячеек можно писать текст. Его также форматируют, как если бы не было границ. Единственное, что он может не помещаться в рамки, поэтому их придется расширять. Также пользователи часто сталкиваются со смещением столбцов или строк. Частично они могут «перепрыгивать» со страницы на страницу, и разрываться.

    Поэтому многие советуют все же нарисовать таблицу и оформить ее в Excel, а после просто импортировать в документ «Ворд».

    Виды правки

    Качественная правка позволят устранить погрешности, добиться четкости и ясности формулировок, проверить фактические данные и исключить неточности, избавить текст от шероховатости стиля и языка. Одновременно с этим правки должны вноситься, только если в них есть реальная необходимость.

    Исходя из того, какие изменения претерпевает текст в ходе редактирования, можно выделить четыре основных вида правки:

    • Правка-вычитка
    • Правка-сокращение
    • Правка-обработка
    • Правка-переделка

    Более подробно о каждом из видов.

    Правка-вычитка

    Смысл правки-вычитки состоит в том, чтобы сравнить текст с более совершенным оригиналом, выявить технические погрешности и устранить их. Правка-вычитка применятся при редактировании:

    • Официальных материалов (докладов, постановлений, договоров и т.п.)
    • Произведений литературных классиков
    • Изданий исторических документов
    • Переизданий книг, выпускаемых без переработки
    • Дефинитивных (окончательно установленных) материалов

    Если к публикации или изданию готовятся документальные или дефинитивные тексты, в первую очередь нужно убедиться в том, что они точно соответствуют оригиналу или предыдущему изданию.

    Что касается конкретно исправлений, то им подлежат опечатки, орфографические ошибки, описки без смысловой нагрузки (при необходимости можно делать сноски и давать в них комментарии). Также дописываются недописанные слова, расшифровываются сокращения. Если попадаются тексты исторических произведений или документов, им придаются черты современной графики, однако особенности среды или эпохи (стиль, фразеологизмы, специфические выражения и т.п.), имеющиеся в тексте, остаются неизменными.

    Правка-сокращение

    При правке-сокращении главная задача редактора – это сокращение текста, но без ущерба для его содержания. Сокращение может быть необходимо по нескольким причинам:

    • Нужно уложиться в конкретный объем (количество листов, строк или знаков). Для эффективного сжатия объема полезно использовать сокращения слов, терминов, наименований. В некоторых случаях (когда объем ограничен листами или строками) можно просто применять шрифты меньших кеглей.
    • Нужно соответствовать определенным задачам, стоящим перед автором или издательством. Так, сокращать объемы принято при издании научно-популярных, публицистических и художественных работ, которые переиздаются «под запросы» конкретной аудитории (дети, студенты, неспециалисты и т.п.). Этот же прием используется при издании хрестоматий и сборников (публикуется не весь материал, а самый важный, интересный и полезный для читателей с позиции составителей).
    • В тексте имеются недостатки, такие как ненужные подробности, повторы, длинноты, растянутость, большое количество однотипных примеров или данных и т.п. Сокращение здесь является необходимостью, т.к. достигается более четкое и строгое композиционное построение.

    Правка-обработка

    Правка-обработка используется в редакторской практике чаще остальных видов. Редактор в данном случае исправляет неудачные обороты и слова, уточняет формулировки и фразы, придает построению произведения логичность, добавляет более убедительные аргументы, устраняет любые признаки путаницы. При этом тонкости стиля и слога автора должны сохраняться, и если автором является не редактор, любые изменения должны быть согласованы. Любая поправка должна быть научно и логически обоснована.

    Правка-переделка

    Правка-переделка актуальна в тех случаях, когда редактор трудится над работами авторов, плохо владеющих литературным языком. Это вид правки широко распространен в практике газетной работы, а также применяется при публикации статей, мемуаров, брошюр. Как и в прошлом случае, должна быть сохранена авторская стилистика.

    Но, работая над устранением ошибок, редактору следует не только делать правки, но и постоянно отслеживать логичность подачи материала, т.к. выдвигаемые автором основные положения должны быть логически связаны, а все переходы от одной части к другой – закономерны и последовательны. По этой причине важно иметь представление о логических основах редактирования текста.

    Редактирование и правописание

    Этот раздел будет полезен для тех, кто не дружит с русским языком. Как уже упоминалось, редактирование текста в «Ворде» может осуществляться с помощью разных инструментов. Например, многие используют функцию «Правописание». Она есть на вкладке сверху, а также ее можно вызвать, кликнув на F7.

    Появится окно, в котором будут отображены все текущие ошибки, а рядом будут предоставлены варианты замены. Однако стоит понимать, что работает это не всегда корректно. Например, плохи дела с некоторыми фамилиями и неологизмами. Программа будет вам всячески предоставлять какие-то странные варианты для замены или вовсе укажет, что вариантов не существует.

    Не совсем корректно работает и автоматическое редактирование текста в «Ворде». Существует опция «Найти и заменить». В этом случае можно найти в тексте определенное слово, которое возможно изначально было неправильно написано, а после многократно скопировано, и заменить его на правильный вариант. Та же история и с символами, которые должны иметь определенный вид.

    Основные ошибки при написании текстов

    Всего существует пять основных категорий ошибок, допускаемых авторами при написании текстовых материалов:

    • Логические ошибки
    • Лексические ошибки
    • Грамматико-стилистические ошибки
    • Синтаксические ошибки
    • Орфографические ошибки

    Разберем, в чем состоят их особенности.

    Логические ошибки

    Логические ошибки разделяются на несколько категорий. Проявляются они в композиции текста, неудачной разработке темы, аргументации и т.д. К самым распространенным логическим ошибкам относятся:

    • Взаимоисключающие понятия (когда в одном предложение говорится, например, о том, что море было спокойным и гладким, а волны разбивались о камни – спокойное море и разбивающиеся волны – понятия, исключающие друг друга).
    • Смещение плана изложения (непоследовательность изложения, ненужные повторы имен собственных, языковая небрежность, отсутствие важных деталей и т.п.).
    • Неправильное установление причинных связей (когда в предложении говорится, например, что процесс погрузо-разгрузочных работ не предприятии механизирован, но грузчики работают в жестких условиях, т.к. вопросы механизации решаются с трудом – причина и следствие противоречат друг другу).
    • Неверное сопоставление фактов/сопоставление несопоставимых фактов (когда в тексте говорится, например, о том, что студенты прекрасно собирают картофель в поле, т.к. стремятся к оздоровлению, или когда, к примеру, работа сотрудников ДПС рассматривается только с точки зрения количества ДТП на улицах города – приводимые факты не могут сопоставляться, т.к. логически относятся к разным категориям).
    • Подмена тезисов (когда текст начинается, например, с разговора о необходимости улучшить качество дорог на улицах города, а заканчивается уверениями ответственного лица в том, что на проблемных участках будут установлены дополнительные ограничительные знаки – изначальный тезис в конце заменяется другим – не имеющим прямого отношения к первому).
    • Отсутствие соответствий в деталях описываемых событий (когда в тексте, например, говорится о том, что в северных и южных регионах России полным ходом идет уборка картофеля, хлопка и колосовых – каждая из культур убирается в разное время, каждая из культур растет в разных регионах – получается, что эти детали нельзя объединять в одну картину).

    Логические ошибки влекут за собой огромное количество смысловых ошибок, однако встречаются случаи, когда логические несоответствия применяются авторами специально. Такой прием характерен для пародий, памфлетов и фельетонов.

    Лексические ошибки

    Лексические ошибки еще одна распространенная категория ошибок. Основные их причины – это неточное словоупотребление, неудачное использование крылатых слов, идиом и фразеологизмов, языковая небрежность и перенасыщение текстового материала специальной лексикой и понятиями, которые могут быть неизвестны широкой публике

    Грамматико-стилистические ошибки

    Среди наиболее часто встречающихся грамматико-стилистических ошибок можно выделить неправильное употребление местоимений, неудачную замену множественного числа существительных единственным числом и наоборот, неправильное употребление рода существительных.

    Синтаксические ошибки

    Синтаксические ошибки выражаются в неверном порядке слов, нарушениях примыкания, согласования и управления, а также в неправильном употреблении причастных и деепричастных оборотов.

    Орфографические ошибки

    Орфографические ошибки состоят в неправильном написании слов. Основная их особенность заключается в том, что на слух они практически не воспринимаются, однако качество печатного текста заметно страдает. Самыми «популярными» орфографическими ошибками считаются:

    • «Руссификатор», а не «русификатор»
    • «Офицально», а не «официально»
    • «Руский», а не «русский»
    • «Поликлинника», а не «поликлиника»
    • «Росии», а не «России»
    • «Скочать», а не «скачать»
    • «Рассписание», а не «расписание»
    • «Отзовы», а не «отзывы»
    • «Програма», а не «программа»
    • «Расчитать», а не «рассчитать»
    • «Зделать», а не «сделать»
    • «Агенство», а не «агентство»
    • «Тайланд», а не «Таиланд»
    • «Симпотичный», а не «симпатичный»
    • «Единный», а не «единый»

    Нередко также встречается неправильное написание слов «также» и «так же», «зачем» и «за чем», «, «почему» и «по чему», «в общем» и «вообще» и т.п.

    Многих ошибок, какими бы они ни были, легко избежать, регулярно повышая свою грамотность. Но, конечно же, быть на 100% грамотным может далеко не каждый, а потому при редактировании текста всегда требуется проявлять к нему повышенное внимание, и при необходимости делать проверку по нескольку раз. Помните, что от того, насколько правильно и грамотно написан ваш текст, зависит и ваш успех, и то, насколько серьезно вы будете восприняты заказчиками и читателями. А в качестве отличного подспорья при проверке материалов можно использовать специальные программы для редактирования текстов.

    Google Docs

    Как уже упоминалось, это наиболее приближенный и похожий на «Ворд» редактор. Особенность его в том, что им можно пользоваться бесплатно, без скачивания и установки. Нужно лишь завести Google Disk и работать в браузере. Как вы понимаете, этот редактор зависим от интернет-соединения.

    Тем не менее работает он стабильно. В нем есть все инструменты для редактирования и форматирования. Кстати, правописание здесь работает в разы лучше. Сохранять текст можно в стандартном формате, а также в PDF, TXT, HTML и др.

    Как редактировать собственный текст: 8 советов от писателя

    Неваж­но, что вы пи­ше­те — по­сты для со­ци­аль­ных се­тей, на­уч­ную ра­бо­ту или ро­ман: за­лог лю­бо­го ка­че­ствен­но­го тек­ста — это вдум­чи­вое ре­дак­ти­ро­ва­ние. Уме­ние пра­вить свой соб­ствен­ный текст так­же важ­но, как и спо­соб­ность его на­пи­сать. Как овла­деть этим на­вы­ком в сво­ей ста­тье объ­яс­ня­ет пи­са­тель Гар­ри Гин­несс, а «Цех» пе­ре­ска­зы­ва­ет его на­блю­де­ния, от­ре­дак­ти­ро­вав эту ста­тью несколь­ко раз.

    Сна­ча­ла на­пи­ши­те чер­но­вик

    Даже если вы пи­ше­те хо­ро­шо, пер­вый ва­ри­ант тек­ста не дол­жен быть окон­ча­тель­ным. Как ём­кий от­вет на чей-то яз­ви­тель­ный ком­мен­та­рий или нуж­ный ар­гу­мент в спо­ре по­яв­ля­ет­ся поз­же, чем нуж­но, так и иде­аль­ная фор­му­ли­ров­ка сра­зу мо­жет не прий­ти в го­ло­ву. Текст дает вам шанс на этот раз ска­зать имен­но то, что вы име­ли в виду.

    Са­мая боль­шая ошиб­ка, ко­то­рую вы мо­же­те сде­лать как ав­тор, — пред­по­ло­жить, что с пер­во­го раза на­пи­са­ли до­ста­точ­но хо­ро­шо

    Из­бе­гай­те ти­пич­ных сти­ли­сти­че­ских оши­бок

    А имен­но:

    • Кан­це­ля­риз­мы
      Кан­це­ля­риз­ма­ми на­зы­ва­ют сло­ва, ко­то­рые ха­рак­тер­ны для офи­ци­аль­но-де­ло­во­го сти­ля, но про­ни­ка­ют в обыч­ную речь. Вы­ра­же­ния вро­де «в це­лях по­вы­ше­ния ка­че­ства» или «про­из­во­дить про­вер­ку» по­яв­ля­ют­ся, ко­гда люди хо­тят ка­зать­ся ум­нее. Из-за псев­до­ин­тел­лек­ту­аль­ных фор­му­ли­ро­вок кон­струк­ция на­прас­но услож­ня­ет­ся, а смысл ухо­дит на вто­рой план.
    • Кли­ше
      Кли­ше — это шаб­лон­ное и даже сте­рео­тип­ное вы­ра­же­ние, ко­то­рое упо­треб­ля­ли так ча­сто, что оно уже всем на­до­е­ло. «В луч­ших тра­ди­ци­ях», «бо­га­тый опыт», «уни­каль­ный» и «экс­клю­зив­ный» — та­кие сло­ва де­ла­ют текст сла­бым и скуч­ным. Если вы не уве­ре­ны, что пе­ред вами кли­ше, луч­ше про­сто за­ме­ни­те фра­зу. Так­же кли­ше очень быст­ро ста­но­вят­ся ме­ма­ми.
    • Стра­да­тель­ный за­лог
      «Эта ста­тья была на­пи­са­на На­та­шей» и «На­та­ша на­пи­са­ла ста­тью», чув­ству­е­те раз­ни­цу? Текст, на­пи­сан­ный в пас­сив­ной фор­ме, ста­но­вит­ся длин­нее, и чи­та­те­лю слож­нее по­нять, кто или что яв­ля­ет­ся дей­ству­ю­щим ли­цом. Пред­ло­же­ния, на­пи­сан­ные в ак­тив­ном за­ло­ге, зву­чат убе­ди­тель­нее и чет­че.
    • Про­стран­ные пред­ло­же­ния
      Ко­гда вы не со­всем уве­ре­ны в том, что хо­ти­те ска­зать, лег­ко из­бе­жать пря­мых фор­му­ли­ро­вок, на­пи­сав три раз­ных при­ло­же­ния. Но луч­ше один раз ска­зать пря­мо, чем хо­дить во­круг да око­ло. Не укло­няй­тесь от темы и со­кра­ти­те аб­зац до од­ной ём­кой и за­кон­чен­ной фра­зы.

    Не ре­дак­ти­руй­те чер­но­вик сра­зу по­сле на­пи­са­ния

    Дол­го ра­бо­тая над тек­стом, вы те­ря­е­те остро­ту вос­при­я­тия и пе­ре­ста­е­те за­ме­чать ошиб­ки. Дай­те себе вре­мя, от­дох­ни­те и пе­ре­клю­чи­тесь, а за­тем сно­ва при­сту­пай­те к ре­дак­ту­ре. Чем доль­ше вы мо­же­те не тро­гать чер­но­вик, тем луч­ше. В край­нем слу­чае по­до­жди­те хотя бы 10 ми­нут — это тоже сра­бо­та­ет.

    Про­чти­те текст вслух

    Ко­гда вы чи­та­е­те текст вслух, то слы­ши­те все его сла­бые ме­ста: по­вто­ры, опе­чат­ки или сбив­ший­ся темп. Если вы спо­ткну­лись на ка­ком-то мо­мен­те, пе­ре­пи­ши­те его, ина­че на ва­шем ме­сте ока­жет­ся чи­та­тель. Неко­то­рые ав­то­ры даже рас­пе­ча­ты­ва­ют свои чер­но­ви­ки и пра­вят их крас­ной руч­кой, что­бы до­ве­сти текст до иде­а­ла.

    Не бой­тесь со­кра­щать и ре­зать текст

    Со­кра­щать свой текст ча­сто слож­нее, чем пе­ре­пи­сы­вать. Од­на­ко здесь ра­бо­та­ет про­стое пра­ви­ло: вы­ре­зать все, что мож­но убрать без по­те­ри смыс­ла. Так вы сде­ла­е­те свой текст яс­ным и ла­ко­нич­ным, хотя и по­тра­ти­те чуть боль­ше вре­ме­ни. Как пи­сал Блез Пас­каль (а не Марк Твен): «Это пись­мо по­лу­чи­лось длин­нее обыч­но­го, по­то­му что я не успел сде­лать его ко­ро­че.»

    Уде­ли­те вни­ма­ние на­ча­лу тек­ста

    На­ча­ло — это са­мая важ­ная часть. Если вы не за­ин­те­ре­су­е­те чи­та­те­ля сра­зу, у вас не бу­дет дру­го­го шан­са. Не так важ­но, пи­ше­те вы ро­ман или ра­бо­чее пись­мо, необ­хо­ди­мо уде­лить чуть боль­ше вре­ме­ни пер­вым пред­ло­же­ни­ям или аб­за­цам. Мно­гие по­греш­но­сти, ко­то­рые ни­кто не за­ме­тит в се­ре­дине, мо­гут под­ве­сти вас в са­мом на­ча­ле.

    Со­здай­те чет­кую струк­ту­ру

    Успех тек­ста ча­сто за­ви­сит имен­но от его струк­ту­ры. Неваж­но, на­сколь­ко точ­но сфор­му­ли­ро­ва­ны от­дель­ные пред­ло­же­ния, если они бес­по­ря­доч­ны. Раз­бей­те текст на пунк­ты и, при необ­хо­ди­мо­сти, вставь­те под­за­го­лов­ки, как сде­ла­ли мы в этой ста­тье. Если струк­ту­ра ва­шей ра­бо­ты кар­ди­наль­но из­ме­нит­ся меж­ду чер­но­ви­ка­ми — это нор­маль­но. Вы ре­дак­ти­ру­е­те текст це­ли­ком, а не про­сто ис­прав­ля­е­те мел­кие недо­че­ты.

    Поль­зуй­тесь по­лез­ны­ми ре­сур­са­ми

    Два ос­нов­ных сер­ви­са, ко­то­рые по­мо­гут сде­лать ваш текст луч­ше — это «Главред» и «Гра­мо­та.ру». «Главред» по­мо­га­ет на­хо­дить в тек­сте язы­ко­вой му­сор, штам­пы, кан­це­ля­рит и при­зна­ки пло­хо­го син­так­си­са, а «Гра­мо­та.ру» — про­ве­рить пра­во­пи­са­ние слов, осве­жить пра­ви­ла пунк­ту­а­ции и грам­ма­ти­ки, а так­же по­лу­чить кон­суль­та­ции спе­ци­а­ли­стов по слож­ным во­про­сам.

    Так­же не сто­ит за­бы­вать о кни­гах, ко­то­рые по­мо­гут вам улуч­шить свои пи­са­тель­ские на­вы­ки. О них мы по­дроб­нее пи­са­ли здесь. Вот несколь­ко из них:

    • «Жи­вой как жизнь», Кор­ней Чу­ков­ский
      Кни­га по­свя­ще­на раз­ви­тию рус­ско­го язы­ка и куль­ту­ры речи. Бу­дет осо­бен­но по­лез­на тем, кто хо­чет по­бо­роть в себе страсть к кан­це­ля­ри­ту.
    • «Сло­во жи­вое и мерт­вое», Нора Галь
      Эта кни­га по­стро­е­на на при­ме­рах: Нора Галь по­ка­зы­ва­ет сти­ли­сти­че­ские ошиб­ки и объ­яс­ня­ет, как их мож­но ис­пра­вить. Кро­ме того, «Сло­во жи­вое и мерт­вое» — на­ход­ка для пе­ре­вод­чи­ка, здесь мож­но най­ти со­ве­ты, по­лез­ные и се­го­дня.
    • «Пиши, со­кра­щай. Как со­зда­вать силь­ный текст», Мак­сим Илья­хов и Люд­ми­ла Са­ры­че­ва
      На­вер­ное, са­мая из­вест­ная кни­га о ра­бо­те с тек­стом на рус­ском язы­ке. На­зва­ние го­во­рит само за себя: про­чи­тав «Пиши, со­кра­щай», вы на­учи­тесь со­зда­вать ла­ко­нич­ные и ин­те­рес­ные тек­сты без «воды» и ре­че­во­го му­со­ра.

    Sublime Text

    А это одна из лучших программ для программистов. В ней можно заниматься привычным редактированием текста, а еще использовать плагины на языке программирования Python.

    На деле редактор отлично справляется и с другими языками, поэтому популярен среди программистов. Вряд ли этот вариант кто-то установит для того, чтобы использовать его в работе с обычным тестом. В 2020 году вышла версия 3.1, с момента разработки приложения изменилось много, поэтому рекомендуется устанавливать именно одну из последних версий.