Здесь собраны практически все полезные горячие клавиши Word, но если вы хотите небольшой список отобранный сочетаний клавиш самых популярных действий, то перейдите в эту статью.
Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.
Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.
Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.
Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.
Обозначение горячих клавиш
Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.
Альтернативный вызов горячих клавиш в ворде
Конечно же, это не полный список горячих клавиш Word. Их на самом деле гораздо больше. Вы можете в этом убедиться сами. В текстовом редакторе Word, не важно в какой версии, нажмите на клавиатуре кнопку ALT и посмотрите на панель инструментов ворда.
Вы активировали режим горячих клавиш. Теперь нужно нажать соответствующую кнопку на клавиатуре, чтобы выполнить команду или перейти в другое меню. Причем здесь работает русская раскладка. Очень интересный вариант управления меню без использования мыши. Согласитесь!
Горячие клавиши для популярных действий в программе
В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.
- Ctrl+N: Создать новый документ
- Ctrl+O: Открыть существующий документ
- Ctrl+S: Сохранить документ
- F12: Открыть диалоговое окно Сохранить как
- Ctrl+W: Сохранить документ
- Ctrl+Z: Отменить последнее действие
- Ctrl+Y: Выполнить последнее действие ещё раз
- Alt+Ctrl+S: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
- Ctrl+Alt+O: Просмотр структуры документа
- Ctrl+Alt+N: Переход в режим чтения
- Ctrl+F2: Просмотр и печать
- F1: Открыть справку
- Alt+H: Переход в «Что вы хотите сделать»
- F9: Обновить коды полей в текущем разделе
- Ctrl+F: Поиск по документу
- F7: Запустить проверку орфографии
- Shift+F7: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
- Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
- Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
- Ctrl+H: Открыть Найти и заменить
- Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
- Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
- Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
- Alt+L: Перейти к вкладке Дизайн
- Alt+’,3: Перейти к вкладке Макет
- Alt+R: Перейти к вкладке Ссылки
- Alt+K: Перейти к вкладке Рассылки
- Alt+B: Перейти к вкладке Рецензирование
- Alt+J: Перейти к вкладке Вид
- Ctrl+прокурчивание колёском мыши: увеличение и уменьшение масштаба (размера) документа
Перемещение по документу
Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.
- Стрелки влево/вправо: Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелки вверх/вниз: Перемещение вверх или вниз на одну строчу
- Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение вверх или вниз на один параграф
- End: Переход к концу текущей строки
- Ctrl+End: Переход к концу документа
- Home: Перемещение к началу текущей строки
- Ctrl+Home: Перейти к началу документа
- Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз на один экран
- Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
- Alt+Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз текущего окна
- F5 или Ctrl+g: Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
- Shift+F5: Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.
Выбор текста
Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.
- Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
- Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
- Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение до начала или конца параграфа
- Shift+End: Расширить выделение до конца строки
- Shift+Home: Расширить выделение до начала строки
- Ctrl+Shift+Home/End: Расширить выделение до начала или конца документа
- Shift+Page Down/Page Up: Расширить выделение вниз или вверх экрана
- Ctrl+A: Выбрать весь документ
- F8: Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8 до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8 работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно!
- Ctrl+Shift+F8: Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.
Выделение фрагментов текста
Выделение текста в «Ворде» комбинацией клавиш, а не мышью, бывает особенно удобным в трех случаях: когда ведется обработка или набор текста на клавиатуре и переключаться на мышь неудобно, так как это вызывает задержки в работе; когда используется ноутбук, к которому не подключена стандартная мышь, вместо которой используется сенсорная панель, точная работа с которой требует определенного терпения и навыков; когда нужно постепенно и аккуратно выделять строки во время чтения или изучения текста.
Выделяется текст одновременным нажатием клавиш shift и одной из стрелок. Так, стрелка вправо будет выделять фрагмент, расположенный справа от курсора, а стрелка вниз выделит часть строки справа от курсора и строку ниже до курсора. Стрелками можно и снимать выделение: если вы выделили лишний знак стрелкой вправо, нажмите стрелку влево, и этот знак снова будет невыделенным.
Чтобы выделить строку до конца, не прибегая к многократному нажатию стрелки вправо, используйте клавишу end (конец), и наоборот – клавиша home (дом, начало) при одновременном нажатии shift выделит всю часть строки от начала до курсора.
С помощью сочетания клавиш shift и page down (страница вниз) или page up (страница вверх) можно выделять большие фрагменты текста. Чередование этих клавиш со стрелками позволит делать объемные и при этом точные выделения.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.
- Backspace: Удаление символа в левую сторону
- Ctrl+Backspace: Удаление слова влево
- Delete: Удаление одного символа вправо
- Ctrl+Delete: Удаление одного слова вправо
- Ctrl+C: Копировать текст или графику в буфер обмена
- Ctrl+X: Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl+V: Вставить из буфера обмена
- Ctrl+Alt+V: Специальная вставка
- Ctrl+F3: Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке.
- Ctrl+Shift+F3: Вставить содержимое Spike
- Alt+Shift+R: Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирование символов
Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.
- Ctrl+B: Сделать текст полужирным
- Ctrl+I: Сделать текст курсивным
- Ctrl+U: Сделать текст подчёркнутым
- Ctrl+Shift+W: Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
- Ctrl+Shift+D: Сделать текст подчёркнутым двойной линией
- Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
- Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
- Ctrl+D или Ctrl+Shift+f: Открыть диалоговое окно Шрифт
- Ctrl+Shift+!: Увеличить размер шрифта
- Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
- Ctrl+=: Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
- Ctrl+Shift+=: Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
- Shift+F3: Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
- Ctrl+Shift+A: Сделать все буквы заглавными
- Ctrl+Shift+K: Перевести все буквы в нижний регистр
- Ctrl+Shift+C: Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl+Shift+V: Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl+Space: Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)
Как быстро узнать сочетание клавиш для некоторых команд
Комбинации клавиш в «Ворде» для некоторых команд можно посмотреть, если навести указатель мыши на кнопку меню и немного подождать. После этого будет показана «подсказка» с названием команды, сочетанием горячих клавиш и описанием команды. Например, если навести указатель на кнопку с буквой «Ж» на вкладке «Главная», то покажется подсказка со следующим текстом: «Полужирный (Ctrl+B). Применение полужирного начертания к выделенному тексту». Запись в скобках показывает, что одновременное нажатие двух клавиш – ctrl и B – приведет к изменению форматирования выделенного фрагмента текста. Стоит обратить внимание, что в том случае, когда указывается буква, имеется в виду, конечно же, латинский алфавит, поэтому в данном случае следует нажимать не клавишу D/В, а клавишу B/И.
Количество команд, потенциально используемых пользователем приложения, настолько велико, что выучивать абсолютно все сочетания не нужно, да и невозможно. В этой статье мы остановимся на наиболее востребованных командах, а также на том, как запрограммировать клавиатуру самостоятельно.
Применение форматирования к параграфам
В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.
- Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
- Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
- Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
- Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
- Ctrl+E: Выровнять текст по центру
- Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
- Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
- Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
- Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
- Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
- Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
- Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
- Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
- Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
- Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
- Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
- Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
- Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
- Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
- Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка
- Ctlr+Shift+S: показать панель «Применить стили»
Горячие клавиши Microsoft Word.
Горячие клавиши помогут вам сделать работу более удобной и оптимизировать свои действия в самом популярном текстовом редакторе Microsoft Word.
Горячие клавиши Microsoft Word.
Все сочетания клавиш на клавиатуре запоминать не обязательно, каждый запоминает наиболее часто используемые им сочетания клавиш.
Почти каждый пользователь часто работающий в Microsoft Word знает, сочетание клавиш:
Ctrl + C — копирует в память выделенный текст, Ctrl + V — вставляет скопированный текст.
Действия с удалением
При работе с форматированием текста и его элементов
Форматирование абзацев и символов
Произвести выделение текста
В данной статье перечислены лишь часто используемые, большинством пользователей, горячие клавиши или сочетания клавиш используемые в Microsoft Word.
Все сочетания клавиш вы можете настроить сами по своему усмотрению в параметрах Microsoft Word.
Всем Удачи!
Подписаться
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
Сочетания клавиш для вставки
Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.
- Shift+Enter: Вставить разрыв строки
- Ctrl+Enter: Вставить разрыв страницы
- Ctrl+Shift+Enter: Вставить разрыв колонки
- Ctrl+тире (-) — это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
- Alt+Ctrl+тире (-): Вставить знак переноса
- Ctrl+Shift+тире (-): Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
- Ctrl+Shift+Spacebar: Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
- Alt+Ctrl+C: Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
- Alt+Ctrl+R: Вставить символ зарегистрированного товарного знака
- Alt+Ctrl+T: Вставить символ товарного знака
- Alt+Ctlr+v: Будет открыто окно «Специальная вставка»
- Ctrl+k: вставить гиперссылку
- Alt+Ctrl+f: вставить сноску
- Alt+Ctrl+d: вставить концевую сноску
Специальные знаки
На вкладке «Специальные знаки» можно увидеть, какие клавиши назначены для специальных знаков пунктуации, которые отсутствуют на клавиатуре. Это, например, знак параграфа, многоточие, длинное и короткое тире, неразрывный пробел, неразрывный дефис, знак копирайта (авторского права), товарный знак и т. д. Для части из них системой может не предполагаться предустановленных знаков, и их вставка возможна исключительно посредством выбора символа мышью. Для другой части сочетание может быть не совсем удобным (например, клавиши могут располагаться далеко друг от друга на клавиатуре, то есть предполагать их нажимание двумя руками) – в любом случае любые комбинации клавиш в «Ворде» можно перепрограммировать.
Работа с заголовками
Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.
- Alt+Shift+стрелка вверх/вниз: Перемещение заголовка на строку вверх/вниз
- Ctrl+Shift+N: Превращение заголовка в обычный текст
- Alt+Shift+стрелка вверх/винз: Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня)
- Alt+Shift+кнопки минус или плюс: Сворачивание или разворачивание текста под заголовком
Работа с таблицами
Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:
- Tab: Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
- Shift+Tab: Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
- Alt+Home/End: Переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt+Page Up/Page Down: Переход к первой или последней ячейке в столбце
- Стрелки вверх/вниз: Переход к предыдущему или следующему ряду
- Shift+стрелка вверх/вниз: Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt+5 на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы
Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши
Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.
И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.
Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:
Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:
Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.
Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.
Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».
Как установить в тексте нужный символ
В Ворде вы сможете установить символ быстро. Запускаете Word на компьютере, перед текстом наведите компьютерную мышь и кликните раздел «Символ». Затем, кликните левой кнопкой мыши на символ – например, значок авторства или копирайта.
Он установиться рядом с текстом. Если вы не находите нужные вам символы, нажмите кнопку «Другие символы». Затем, зажимаем левую клавишу мыши и кнопку «Вставить» (Скрин 3).
В окне знаков(символов) открываем – «Специальные знаки». В нем можете выбрать символы – тире, дефис, параграф, абзац и другие. После выбора, нажимаете кнопку «Вставить», чтобы символ установился в документ.
Именно так устанавливаются в Word любые символы, которые нужны для вашего текста и не только.