Создание и настройка календарей и событий

Смоделируем ситуацию. Вы менеджер небольшой команды и скоро предстоит начать работу сразу над несколькими проектами: разработать лендинг, интернет-магазин и мобильное приложение. Допустим, что все проекты несложные и вполне можно обойтись календарями. Вы начинаете с того, что создаете «рабочее пространство» под каждый проект — это можно сделать как в Google Календаре, так и в «Яндекс. Календаре».

Вот как в Google создать новый проект, он же календарь.

Создание нового проекта в Google.

После можно настроить каждый созданный календарь. Для этого нужно выбрать проект, кликнуть на него и зайти в настройки. Откроется окно для редактирования: здесь можно добавить название, описание проекта, указать часовой пояс. Также на этой странице настраивается совместная работа — об этом чуть позже.

Окно с настройками календаря выглядит так.

Настройки календаря в Google.

В «Яндекс. Календаре» поле для создания нового проекта выглядит так.

Создание нового календаря в сервисе «Яндекса».

В настройках календаря можно выбрать цвет и способ получения уведомлений. Есть вкладки для настройки типа доступа и экспорта проекта, но нельзя добавить описание, как это было в Google. Это не особо критично, и пока принципиальных различий у двух продуктов нет.

Настройки календаря в «Яндексе».

Лучший календарь на Android: Видео

Годовой Календарь для Андроид

Все приложение, рассмотренные выше при всех своих преимуществах и недостатках не позволяют планировать на год вперед. Однако, существует и годовой календарь для Андроид. В магазине Google он располагается . Утилита позволяет все события планировать на год. Виджеты, выносимые на рабочий стол, огромный выбор палитр и возможность выбора подсветки разными цветами – вот только небольшая часть того, что предоставляет пользователям годовой ежедневник.

Создание события

В каждом проекте Google Календаря можно создавать события, задачи или встречи. Что бы это ни было, в сервисе может называться двумя способами: мероприятие или напоминание.

В Google можно создать событие и сразу же, не заходя в настройки, выбрать проект, к которому оно относится. Указать дату и временной интервал (по желанию). Это удобно, когда нужно создать с десяток задач подряд и сразу запланировать время для каждой.

Задача в Google Календаре.

В «Яндекс. Календаре», кроме названия, даты и времени, можно добавить описание события — все это без перехода к подробной карточке задачи. Крайне полезная вещь — в календаре Google для детализации задачи вам придется переходить внутрь карточки и тем самым тратить больше времени на постановку.

Задача в «Яндекс. Календаре».

Как мне ничего не забыть?

ЛидерТаск предусмотрел и это: благодаря гибкой системе напоминаний, программа отправит напоминания о важных делах, занесенных в программу, в электронный календарь. Прямо на экране вашего девайса — будь то или компьютер на базе Windows — вы получите напоминание и точно не пропустите важного дела.

Спешите скачать электронный календарь ЛидерТаск прямо сейчас — занесите в него все свои дела и позвольте программе уже самостоятельно вам напоминать, например, о грядущих встречах. Больше не придется держать все в голове — оставьте ее свободной для потрясающих идей и творчества.

Загрузить календарь ЛидерТаск

Совместная работа

Чтобы использовать календарь не только для личных нужд, но и для работы, нужно включить функцию группового доступа. Так ваш календарь смогут увидеть сразу несколько человек. Такую опцию поддерживают и Google, и «Яндекс», но у них есть различия в настройках.

Настройка доступа к календарю

В Google Календаре можно сделать календарь общедоступным или доступным для конкретных людей (доступ выдается по почте). Также есть разделение прав доступа — другие участники могут только смотреть, редактировать или приглашать новых участников. Открыть общий доступ можно ко всему календарю по ссылке, как в Google Документах.

Настройка доступа к Google Календарю.

Или можно добавить конкретных пользователей через почту.

Добавление пользователей календаря.

В «Яндекс. Календаре» можно делать ровно то же самое — дать другому человеку доступ к календарю или проекту.

Настройка доступа к событию

Если задача находится в вашем личном календаре, но вы хотите, чтобы ее увидели и другие, поможет функция гостевого доступа.

Настроить параметры доступа к мероприятию в Google Календаре можно через поле Добавить гостей.

Настройки и параметры доступа к событию в Google Календаре.

В «Яндекс. Календаре» можно создать доступ только к конкретной задаче или событию, но не ко всему проекту. Для этого нужно добавить участников события, указав их почту.

Настройки события в «Яндекс. Календаре».

И выбрать нужные параметры: участники могут редактировать или приглашать других, или то и другое.

Параметры доступа к событию в «Яндекс. Календаре».

Подписывайтесь на календари коллег

Иногда нам нужно следить за тем, чем занимаются наши друзья или коллеги. Если они используют «Google Календарь», вы можете добавлять их календари к себе и отслеживать, какие события там появляются.

На боковой панели слева найдите строку с надписью «Поиск людей». Введите туда имя или адрес электронной почты вашего знакомого. В появившемся всплывающем окне нажмите «Запросить доступ», и человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр его календаря. Когда он подтвердит ваш доступ, созданные им события будут отображаться у вас в разделе «Другие календари».

Просмотр и редактирование

В Google и «Яндекс» можно посмотреть описание события и удалить его прямо на главной странице. Для этого не надо переходить в настройки.

Так будет выглядеть задача в Google Календаре.

Задача на главной странице Google Календаря.

А так — в «Яндекс. Календаре».

Задача на главной странице «Яндекс. Календаря».

Иногда нужно выделить конкретную задачу — так, чтобы все участники обратили на нее внимание. У Google Календаря есть опция быстрого редактирования цвета задачи, которой нет в календаре «Яндекса». Чтобы сделать это, нужно нажать на задачу правой кнопкой мыши, — и появится вот такое окно.

Перекрасить или удалить событие в Google.

Онлайн органайзер, планировщик и ежедневник

Здравствуйте друзья! Раньше люди записывали все важные события в дневник, и носили с собой специальный блокнот. Это было необходимо, чтобы не забывать какие дела нужно сделать, или провести важные встречи со своими партнёрами по бизнесу. Но, с приходом Интернета, появились различные сервисы, помогающие людям планировать свои дела на автомате.

Например, онлайн органайзер, планировщик и ежедневник, отличные помощники в бизнесе. Вам не нужно будет записывать постоянно ручкой все события и заметки. Настроив всё возможности данных сервисов один раз, Вы будете получать уведомления о каких-либо делах, которые необходимо совершить в тот или иной момент времени. Далее, я Вас познакомлю с сервисом Яндекс календарь онлайн, который пригодиться Вам как в работе, так, и в жизни.

Отображаемый период

Когда вы заполнили задачами период планирования (например, неделю или месяц) и выдали доступы команде, приходит время контроля. У менеджера должна быть возможность как просматривать все задачи за большой период, так и брать «крупные планы» — видеть задачи на два-три смежных дня.

У Google в этом плане все лучше: если нужно посмотреть задачи только за определенный период, можно выделить даты в календаре, и на главной странице появятся только события выбранного диапазона. В «Яндекс. Календаре» такой опции нет — там вы можете смотреть задачи только за день, неделю или месяц. За две недели или два дня — не получится.

Диапазон задач в Google.

Система отображения

По умолчанию, при переходе на главную страницу, пользователь видит таблицу, в которой каждый столбик подписан той или иной датой.

И разделен на равные ячейки, каждая из которых обозначает то или иное время. Ячейки размечены с интервалом в 1 час.

При этом светло-голубым цветом выделены столбики, означающие субботу и воскресение. А светло-розовым – пятницу.

Создать событие в тот или иной день можно, нажав на ячейку с соответствующим временем. Причем место в ячейке, по которому кликает пользователь тоже важно.

Каждая из них условно поделена по минутам.

Таким образом, если кликнуть, например, на самую верхнюю часть ячейки 7-00, то время события будет указано как 7-01.

Если же кликнуть на центральную часть – 7-30, а если на нижнюю – 7-59. Точное же время можно указать уже при редактировании параметров события.

Однако отображение недели не всегда бывает удобным. В частности, оно не слишком удобно тогда, когда намечающееся дело не имеет четкой привязки ко времени.

И запланировать его нужно на весь день. А также тогда, когда нужно создать сразу несколько заметок на весь месяц.

В этом случае можно поменять характер отображения таблицы. В левой части страницы найдите окно с надписью «Неделя».

Кликните по нему, и в выпавшем списке выбирайте «Месяц».

Характер отображения изменился. Создавать событие необходимо также одним кликом на ячейку с соответствующей датой.

<�Рис. 2 Отображение по месяцам>

А также можно настроить отображение одного дня. Это удобно тогда, когда нужно создать множество небольших заметок на весь день, а иногда и для выполнения в течение одного часа.

Такая система позволяет не настраивать каждое событие по времени через «Параметры», как при отображении «Неделя».

Для перехода к такой системе, в выпавшем меню выбирайте пункт «День». По умолчанию показывается текущая дата. В таблице имеются только строки, при клике на которые можно создать заметку на определенное время.

<�Рис. 3 Отображение дня>

По умолчанию система всегда указывает текущую дату, неделю или месяц. Для переключения между датами, на вертикальной панели в левой верхней части экрана, найдите календарь.

Нажимая на стрелки около названия месяца, можно переключаться по месяцам, а кликая по той или иной дате – на дни и недели.

Приоритеты задач

Вы можете поставить исполнителю пять задач на день, но в какой последовательности ему их выполнять? В обоих календарях приходится импровизировать. Например, можно договориться с командой, что задачи красного цвета считаются срочными и их нужно делать первыми.

Правда, в таком случае календарь превратится в веселое и малопонятное цветное месиво. Поэтому многие менеджеры любят использовать прием с цифрами-приоритетами. Здесь у Google все реализовано немного удачнее: календарь автоматически сортирует задачи по порядку, календарь «Яндекса» игнорирует такую маркировку.

«Яндекс. Календарь».

Google Calendar

Но это все полумеры. Нативный способ задать приоритеты задачам — добавлять им время выполнения. Здесь у обоих календарей все реализовано примерно одинаково.

Задачи со временем в «Яндекс. Календаре».

Электронный календарь в ЛидерТаске

Интерфейс ЛидерТаска разделен на несколько окон, одно из которых — навигатор с различными отделами. И одной из главных составных частей навигатора является электронный календарь.

Этот электронный календарь годится не только для заметок, но и для полноценной записи своих дел:

  • Выберите нужную дату за любой месяц и год.
  • В открывшемся окне нажмите кнопку “Добавить задачу”.
  • Задача добавлена на соответствующий день электронного календаря вашего планировщика!
  • Чтобы просмотреть все дела, завершенные за конкретный день, выполните следующие действия:

  • Найдите в календаре интересующую вас дату.
  • Зажмите на клавиатуре кнопки Ctrl+H и вам отобразятся все завершенные задачи на выбранный день.
  • В смартфоне это делается вручную через выпадающее меню сверху окна списка дел.

    Поле поиска

    Когда проект длится уже не первый месяц, задач становится много. Как найти нужную, если вы не помните, когда она была в календаре?

    В «Яндекс. Календаре» вообще нет поля поиска, а вот в календаре Google можно быстро найти нужную задачу.

    Поле поиска в Google.

    Чтобы найти событие было проще, можно использовать самые разнообразные фильтры — по календарю, ключевым словам, дате, исполнителю и другим параметрам.

    Какие бывают календари для Андроида

    Теперь подробнее поговорим о некоторых альтернативных календарях:

  • Первая утилита, которую мы рассмотрим – это Jorte Calendar. Найти его можно по . Программа отличается широким функционалом и позволяет синхронизировать несколько устройств. Кроме этого, можно дозагружать (за деньги) дополнительные темы оформления и иконки.
  • Вторая утилита – Calendar Pad. . Этот календарь, хоть и отличается спартанским дизайном, позволяет делать практически все то же самое, что и другие.
  • Третья утилита – Touch Calendar. Найти можно . Существует несколько версий утилиты – платная и бесплатная. Календарь создавался специально для сенсорных устройств и оснащен такой новомодной функцией, как анализ текста.
  • Четвертый кандидат в нашем списке на звание лучше ежедневника – aCalendar. В Google Play она находится . Утилита позволяет синхронизировать контакты с социальными сетями и имеет палитру более чем из 50 цветов.
  • Пятая – Business Calendar. Бесплатная версия лежит . Как видно из названия, эта программа создана специально для деловых людей. Из-за чего каждое событие можно расписывать в почасовом режиме.
  • Шестая – Cal. Скачать можно, если зайти . Лучшее приложение из нашего обзора. Эргономичный интерфейс, не загроможденный деталями. Утилита вставляет тематические обои в зависимости ото дня и даты и кроме этого еще и умеет привязывать их к геолокационным данным. И при всем этом, программа абсолютно бесплатная!
  • Одно замечание – перед тем как настроить календарь на Андроид, важно, чтобы все установки даты, времени и позиционирования были выставлены правильно.

    Повторяющиеся события

    Некоторые задачи нужно делать с какой-то периодичностью. Например, напоминать клиенту, что нужно оплатить счет, или продлевать хостинг собственного сайта.

    В Google Календаре можно настроить регулярность события двумя способами.

    Первый. Сделать из мероприятия напоминание и выбрать расписание.

    Повторяющееся напоминание в Google.

    Второй. Чтобы сделать повторяющимся обычное мероприятие, а не напоминание, нужно перейти в настройки и выбрать желаемую регулярность.

    Повторяющееся событие в Google.

    После этого копия задачи появится в вашем календаре с заданной периодичностью.

    В «Яндекс. Календаре» можно настроить повторяющееся событие только в режиме редактирования. Вот здесь.

    Повторяющееся событие в «Яндексе».

    Скрывайте личные события

    Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

    Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.

    Список дел

    Дополнительный бонус «Яндекс. Календаря» — можно создать список дел на день. Вот так, например, могут выглядеть задачи менеджера проектов.

    Получился список в форме чек-листа. Если задача готова, нужно поставить в ней галочку, и она переместится в раздел Выполненные.

    Выполненные задачи.

    Распечатать шаблон календаря на неделю

    С календарем на день разобрались. Теперь приступаем к более приближенному к привычному варианту — календарю на неделю. Здесь вам предстоит распределить все свои дела и задачи на 7 дней вперед, да так, чтобы не закопаться в этих задачах, а все выполнить и выйти “сухим из воды”.

    Что важно помнить при работе с недельным календарем:

  • Планируйте на 1 день не более 3 важных задач. Так, вы всегда будете уверены в том, что их выполнение — не за горами.
  • На каждую задачу выделяйте не более 1 часа. Если одна из задач все-таки будет длиться более, чем 1 час, то разбейте ее на подзадачи так, чтобы длительность каждой из них не превышала 60 минут.
  • Рекомендую также оставлять свободные 30 минут каждые 3 часа, чтобы было время завершить все дела, если одно из них все-таки затянется.
  • Таким образом ваша задача — заполнить делами всю свою 7-дневку. Еще один хороший совет: оставляйте свободное время на себя. Ведь успешные люди планируют не только свои рабочие часы, но и послерабочий отдых.

    Вот так выглядит шаблон календаря на неделю:

    Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

    Используйте горячие клавиши

    Работать с клавиатурой можно быстрее и эффективнее, чем водить курсором мыши. «Google Календарь» обладает изрядным количеством хоткеев, с полным списком которых можно ознакомиться здесь. Вот самые полезные из них:

    • c — создать новое событие.
    • Backspace или Delete — удалить событие.
    • / — перейти к строке поиска.
    • Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
    • t — перейти на сегодняшний день.
    • k или p — прокрутить календарь к предыдущему диапазону дат. То есть, если у вас календарь в режиме просмотра месяца, он прокрутится на предыдущий месяц. Если в режиме дня — на предыдущий день и так далее.
    • j или n — прокрутить календарь к следующему диапазону дат.

    Google Календарь

    • Категория: Работа
    • Разработчик: Google Inc.
    • Версия: Зависит от устройства
    • Цена: Бесплатно – Google Play

    Google Calendar – приложение, которое по функционалу можно сравнить с UpTo, но сказать, какой именно календарь лучше – нельзя. Если вам больше нравятся то, как выполнены приложения в iOS, то скорее всего для вас более предпочтительным будет UpTo, но если Material Design не дает вам покоя, то календарь от Google станет идеальным решением.

    Что касается функций, то тут все предельно просто и понятно. Аналогичный UpTo календарь, выполненный в виде прокручиваемого списка с напоминаниями. Внизу же расположена кнопка позволяющая создать мероприятие. Программа полностью бесплатна и не содержит рекламы, чего и следовало ожидать от корпорации добра.

    Плюсы:

    • Оформление в стиле Material Design;
    • Быстрое: создание, редактирование и управление мероприятиями;
    • Одновременная работа с несколькими календарями;
    • Звуковые и визуальные уведомления.

    Минусы:

    • Минусов замечено не было.