Отправка электронных e-mail сообщений — одна из основных операций, которую постоянно применяют в офисной работе. Введение деловой переписки, отправка коммерческих предложений, или просто общение с друзьями — все это стало возможных благодаря использованию электронной почты, и знанию о том, как настроить клиент outlook для работы с gmail почтой.
Давайте посмотрим на это с технической стороны. Для обеспечения возможности пересылки e-mail нам нужен некий сервис, который возьмет на себя техническое обеспечение процесса, и программа клиент, в которой мы сможем создавать новые сообщение, и просматривать поступившие.
С этой точки зрения, почтовый клиент Microsoft Outloock и почтовый сервис Gmail от компании Google — самые популярные на данный момент. И сейчас мы покажем вам, как настроить их должным образом, для совместной работы.
Техническая информация
Для начала, давайте познакомимся с технологиями, которые используются в процессе создания и отправки электронных сообщений. А уже потом посмотрим, как будет работать почтовый сервис Gmail в программе outlook.
Почтовый клиент
Программа, предоставляющая пользователю графический интерфейс, с помощью которого можно создавать, редактировать и отправлять электронные сообщения. Почтовый клиент также хранит в себе поступившую почту, предоставляя возможность ее просмотра и чтения.
Почтовый сервис
Специальный программный комплекс, который берет на себя задачу обеспечения пересылки e-mail сообщений между пользователями — как своими, так и пользователями сторонних сервисов.
Протокол SMTP
Современный протокол, используемый для передачи электронных сообщений
Протокол POP3
Современный протокол, который позволяет почтовым клиентам получать электронные сообщения, загружая из с удаленного почтового сервиса.
Настройка POP
В протоколе POP используется другой подход к получению почтовых сообщений. В отличие от IMAP клиент не поддерживает постоянный контакт с сервером. В ходе сеансовых соединений новые письма загружаются на компьютер пользователя. Хранение писем на сервере подключается опционально.
Переключение между протоколами выполняется в веб-интерфейсе Google. Заходим в почтовый ящик с помощью браузера. Нажимаем иконку с шестеренкой, обозначенную стрелкой на снимке экрана. В выпадающем меню щелкаем по строке «Настройки».
Переключаемся в меню параметров на блок, обозначенный цифрой «1». Переносим радиокнопку в разделе «Доступ по протоколу POP» в отмеченное двойкой положение. Старые письма таким образом остаются на сервере нетронутыми, а заданные правила обработки будут применены только к новым. В выпадающем списке выставляем опцию хранения копий. Отключаем доступ по протоколу IMAP и сохраняем новые настройки.
Завершив переключение в веб-интерфейсе, запускаем почтовый клиент на компьютере и выполняем действия, описанные в начале этого материала. Программа считает настройки с сервера Google и подключится по протоколу POP.
Настройка почтового клиента Outlook для работы с почтовым сервисом Gmail
Будем считать, что у нас уже есть зарегистрированный аккаунт в сервисе Gmail, и установлен почтовый клиент Microsoft Outlook.
Итак, запускайте Outlook — вы должны увидеть перед собой главное окно программы:
Теперь можно переходить непосредственно к настройке gmail для outlook.
Нажмите кнопку «Сервис» в строке меню, и в открывшемся окне кнопку «Создать»:
Откроется окно, в котором нам необходимо установить галочку «Настроить вручную параметры…». Установите ее и нажмите кнопку «Далее».
В следующем окне, установите пункт «Электронная почта Интернета», и нажмите «Далее»:
Откроется окно ввода параметров. Здесь вам нужно заполнить следующие поля:
- Введите имя — вводим с клавиатуры имя пользователя, которые вы хотите назначить для данной учетной записи
- Адрес электронной почты — вводим свой электронный адрес, зарегистрированный в сервисе Gmail. Адрес должен быть в виде [email protected]
- Тип учетной записи — выбираем протокол POP3
- Сервер входящей почты — пишем pop.gmail.com
- Сервер исходящей почты — пишем smtp.gmail.com
- Пользователь — указываем адрес вашего аккаунта, без @gmail.com. Чтобы было понятно, если в нашем примере имя пользователя то в поле «Пользователь», мы должны набрать example
- Пароль — указывайте ваш секретный пароль, который был назначен при регистрации в сервисе Gmail
- Ставим галочку «Запомнить пароль»
Ввод тестовых данных отображен на рисунке ниже:
Теперь нам нужно настроить дополнительные параметры. Нажимаем кнопку «Другие настройки». В открывшемся окне нас интересуют три вкладки:
Сервер исходящей почты
Здесь нам необходимо установить галочку напротив пункта «SMTP-серверу требуется проверка подлинности», и затем выбрать пункт «Аналогично серверу для входящей почты». Пример на рисунке ниже:
Подключение
Здесь должен быть выбран пункт «Через локальную сеть», как показано на рисунке ниже:
Дополнительно
Самый важный пункт. Какие параметры должны быть выбраны здесь:
Пример настроек показан на рисунке ниже:
Когда закончите, нажимайте ОК, и возвращайтесь к окну ввода параметров учетной записи. Теперь осталось только проверить корректность параметров — для этого щелкните кнопку «Проверка учетной записи». Если тестовая отправка и прием сообщений прошли без ошибок, значит мы с вами правильно настроили клиент Outlook для работы с Gmail почтой. Можете использовать его.
Примечание автора: мы рассмотрели процесс настройки Gmail в клиенте Outlook 2007. Для более поздних версий процесс аналогичен (Microsoft Outlook 2010, 2013).
Настройки POP3 и IMAP по умолчанию
Загрузка/получение почты осуществляется через POP3 или IMAP-серверы. Вы можете включить этот тип доступа через настройки Gmail на экране «Настройки» — «Пересылка» и POP/IMAP. Параметры сервера для отправки данных через Gmail необходимы при использовании почтового клиента. Вам не нужно вручную вводить настройки при отправке писем через браузер, например, через Gmail.com.
Поскольку Gmail чрезвычайно популярен, некоторые почтовые программы предоставляют данные сервера автоматически при настройке вашей учетной записи.
Наши рекомендации
Если ваш буфер обмена переполнен входящими сообщениями, его стоит почистить. Более подробная информация в материале — буфер обмена Windows 7
Если вы сталкиваетесь с проблемами, когда пытаетесь скачать файл с обменников, ищите рекомендации в материале — Ошибка при скачивании файлов.
Для подключения компьютера к телевизору, используйте переходник hdmi тюльпан.
Преимущества Гугл-почты для домена
- Офлайн-режим. Без доступа к интернету можно читать письма, писать черновые ответы и отправлять. Когда подключение установится, все письма автоматически отправятся.
- Чаты и видеовстречи в Hangouts Meet прямо в почте.
- От 30 ГБ свободного пространства на Диске. Из них 25 ГБ на письма, а 5 ГБ — для хранения файлов на Диске. В зависимости от тарифа, цифра может быть меньше (до 15 ГБ) либо не указана (безлимит).
- Круглосуточная поддержка: на вопросы отвечают люди, а не роботы.
- Специальные инструменты переноса данных с других сервисов.
- Технология защиты корпоративных данных на мобильных телефонах сотрудников.
- Продвинутые инструменты для администрирования.
- Кроме почты для домена пользователь получает другие сервисы Гугл: Документы, Таблицы, Презентации, Сайты, Календарь, Магазин приложений и многое другое.
Поддерживаемые браузеры
Если не работает почта Gmail (или работает, но очень медленно), убедитесь, что используете браузер, поддерживаемый этим сервисом. Согласно информации, размещенной на сайте Google, поддерживаются следующие поисковики:
- Google Chrome.
- Safari.
- Firefox.
- Microsoft Edge.
- Internet Explorer.
От себя добавим, что без проблем с Gmail можно работать также через Яндекс.Браузер и Opera. А вот Internet Explorer, несмотря на то, что находится в “белом” списке, может создавать проблемы. Поэтому последний мы все же рекомендуем заменить любым другим из списка.
Обратите внимание: для смартфонов на Android и iOS, как опять же указано на сайте Google, ограничений по браузерам нет — Gmail будет открываться в большинстве из них. Если проблемы все же возникают, рекомендуется установить Google Chrome и пользоваться почтовым сервисом через него. Давайте же разбираться дальше, почему не приходят письма на Gmail или он не работает.
Что именно не работает
Зайти в свою почту не могут около 23% пользователей, еще 15% не приходят письма. Больше всего жалоб поступает на невозможность открыть прикрепленные к уже имеющимся в ящике письмам файлы или приложить тот или иной документ к письму, подготовленному к отправке.
Россию сбой не затронул
При попытке воспользоваться Gmail с российского IP-адреса у редакции CNews никаких сложностей не возникло. Подключение к сервису через VPN с британским IP привело к невозможности получения входящей корреспонденции, но все остальные функции исправно работали.
На момент публикации материала представители Google не комментировали произошедшее. Пользователи продолжали оставлять комментарии на DownDetector с сообщениями о неработающей почте.
Организуйте письма с помощью звезд
В Gmail можно помечать важные письма, но по умолчанию для этого используется только одна желтая звезда. Чтобы рассортировать важные письма, нужно найти настройку «Звезды», которая находится в нижней части вкладки «Общие».
Вы можете выбрать дополнительные значки и затем переключать их в письме, повторяя нажатие на звезду. В настройках доступны не только звезды разных цветов, но еще восклицательный и вопросительный знаки, галочка и другие символы.