Свободное ПО Техника

06.08.2020, Чт, 14:00, Мск , Текст: Дмитрий Степанов
Состоялся релиз очередной мажорной версии офисного пакета с открытым исходным кодом LibreOffice, который может рассматриваться в качестве бесплатной альтернативы знаменитому Microsoft Office. В числе значимых изменений LibreOffice 7.0 – полноценная работа с файлами MS Office 2013/2016/2019, поддержка Google Skia и Vulkan API, а также новые наборы пиктограмм по умолчанию, которые хорошо вписываются в визуальный дизайн графических интерфейсов macOS и Windows.

Программа LibreOffice: подробная инструкция по установке

LibreOffice Writer – текстовый редактор, почти полный аналог Microsoft Word. Можно набирать и редактировать текст, легко открывает документы формата doc и docx, а также rtf, txt, html

и другие. Причем сохранить созданную страницу можно в любом из этих форматов, а также в pdf, xml, png, jpg.

Если у вас на компьютере стоит Windows, то работаете с документами, вы, скорее всего, в программах Microsoft Office. Это привычные, понятные и удобные редакторы, обращению с которыми нас учат еще в школе.

Но довольно давно существует и альтернативный вариант – пакет офисных программ LibreOffice. Сейчас он настолько догнал в развитии своего основного конкурента, что функционал некоторых программ почти полностью совпадает.

Кому будет интересен LibreOffice? Когда и как его использовать? Есть ли смысл отказываться от Microsoft Office и пробовать что-то новое? Ведь любой человек, даже очень далекий от программирования, знает главный закон обращения с компьютером: «Пока это работает – не трогай!». Давайте разберемся в этих вопросах, а заодно узнаем, как установить Либер Офис на свой компьютер.

Работа с заголовками и оглавлением

Для оформления заголовков в офисных документах недостаточно просто выделить нужную часть текста жирным и сделать шрифт побольше. Здесь необходимо использовать специальные стили, которые в дальнейшем позволят создавать оглавление в автоматическом режиме.

Представим себе документ, который состоит из трех заголовков, а один из них содержит в себе два подзаголовка. Заголовки отмечает специальным стилем, который так и называется «Заголовок 2», а подзаголовки «Заголовок 3». Сделать это можно также при помощи комбинаций клавиш Ctrl + 2 и Ctrl + 3 соответственно.

Далее, перейдем в пункт меню «Вставка», выбираем здесь «Оглавление и указатели», а в открывшемся меню выбираем «Оглавление, указатель или библиография…». В этом окне вы можете дать название оглавлению, а также отредактировать необходимые настройки (уровень заголовков и многое другое).

По окончании установки параметров нажмите кнопку «Ок».

Конечно же, можно вручную прописывать каждый пункт, делать списки и проставлять ссылки, но редактирование всех элементов в случае смещения страницы или изменение названия займет в разы больше времени. Дальше поговорим о том, как работать в libreoffice и изображениями и диаграммами.

Установка: пошаговая инструкция в картинках

  • Для начала нужно скачать установочный файл по ссылке. В папке загрузки он будет выглядеть так
  • 2. Два раза щелкаем по иконке левой кнопкой мышки, запускается процесс проверки системы и подготовки к установке

    3. Через некоторое время открывается диалоговое окно с предложением установить пакет LibreOffice на ваш компьютер. Соглашаемся нажатием кнопки «Далее».

    4. Следующий шаг – выбор подходящего типа установки. Если с компьютерами вы общаетесь на уровне не очень уверенного пользователя, то выбирайте «Обычный». Если есть желание и возможности поковыряться во внутренностях программы, тогда

    5. Теперь создаем ярлык на рабочий стол. Автоматическую загрузку пакета при запуске системы лучше не ставить, если вы включаете компьютер ежедневно, и не только с целью поработать с документами. Иначе придется каждый раз сначала закрывать окно LibreOffice. После отметки галочками всех нужных пунктов жмем кнопку «Установить».

    6. В момент установки какое-либо из открытых приложений может помешать нормальному разворачиванию нового софта. Система вас об этом предупредит таким вот сообщением. После окончания процесса установки все равно лучше перезагрузить систему, так что имеет смысл выбрать второй вариант.

    7. Процесс установки запущен, нужно только подождать 2-3 минуты.

    8. Все готово. Пакет программ LibreOffice установлен на ваш компьютер. Нажимаем «Готово» и закрываем диалоговое окно.

    9. Для того, чтобы новый софт правильно встроился в работу операционной системы, ее стоит перезагрузить. Для быстрого запуска перезагрузки выберите «Да» в появившемся диалоговом окне.

    10. На этом все! Теперь вы являетесь счастливым обладателем бесплатного обновляемого пакета офисных программ LibreOffice.

    Самое время узнать, что в него входит, и какие операции над документами можно с ним производить.

    Компоненты LibreOffice с подробным описанием

    При запуске LibreOffice система предложит вам выбрать действие: открыть уже существующий документ или создать новый.

    Давайте по порядку создадим все возможные варианты документов и наглядно посмотрим интерфейс всех программ.

    LibreOffice Writer – текстовый редактор, почти полный аналог Microsoft Word.

    Можно набирать и редактировать текст, легко открывает документы формата doc и docx, а также rtf, txt, html и другие. Причем сохранить созданную страницу можно в любом из этих форматов, а также в pdf, xml, png, jpg. В текст можно вставить картинку, формулу, таблицу, диаграмму и т.д.

    Как видно по иконкам на верхней панели документа, функциональные возможности в основном совпадают с Вордом, но небольшие недоработки все же есть. Например, изображение в колонтитул вставляется неправильно, поменять короткое тире на длинное сочетанием клавиш не получится. Ну и другие моменты, которые заметят, вероятно, только пользователи Ворда на уровне «Гуру».

    LibreOffice Calc – программа для работы с электронными таблицами. По функциям и удобству работы почти не уступает всем известному Excel.

    Форматы файлов те же, что и у Microsoft: xls, xlsx, xml и другие. Табличные данные можно вводить, систематизировать, делать расчеты (можно вставить формулы), фильтровать, на их основе делать диаграммы или графики и вставлять в документ.

    Единственное, если в Excel вы работаете на профессиональном уровне с проведением сложных расчетов, то функционала Calc вам явно не хватит.

    LibreOffice Impress – простой и удобный аналог Power Point. Можно создавать, просматривать и редактировать презентации с использованием 2D и 3D-графики, эффектов анимации.

    Как и у Microsoft, здесь есть набор шаблонов и макетов, можно добавлять и удалять слайды в любом месте презентации, форматировать текст или графику, и много чего еще. Работает с форматами ppt, pptx, pps.

    Сложности в работе с Impress могут возникнуть при открытии презентаций, изначально созданных в Power Point: пропадают некоторые шрифты. Также здесь не получится создать анимированную диаграмму, нет функции групповой работы над презентациями.

    LibreOffice Draw – программа для создания рисунков. По возможностям лишь немного уступает Adobe Illustrator, Microsoft Visio, CorelDRAW, а в простоте работы даже превосходит.

    Распознает файлы форматов odg, otg, ps, eps. В программе можно легко и быстро нарисовать схему, график, план, чертеж. Есть возможность изображения многоугольников, сложных контурных объектов, создания 3D-объектов и т.д. Также можно создать рисунок на основе картинки или фотографии, которые загружены в формате jpeg, png.

    LibreOffice Math – позволяет создавать и редактировать математические формулы, причем их легко можно вставить в другие программные компоненты LibreOffice. Это бывает полезно при написании, например, дипломной или курсовой работы, создании презентации или плаката для выступления.

    Для ввода значений можно использовать графическое изображение, либо ориентироваться на спецсимволы. Возможно создание формул любой сложности и этажности.

    Наиболее популярные аналоги этой программы – Microsoft Equation Tools, OpenOffise Math, но, скорее всего, о них даже не слышали те, кто не связан с техническими дисциплинами. Обычно, если нужно вставить формулу в текст, люди начинают изобретать что-то невообразимое с таблицами, либо вставляют рисунок с формулой, либо еще как-то изгаляются. С программой LibreOffice Math интегрировать математическую формулу в текст уже не проблема.

    Ну и последний компонент — LibreOffice Base, составляет мощную конкуренцию Microsoft Access. Можно как создавать новые базы, так и редактировать данные из Access. Формат документов odb един для обеих программ.

    Основное различие – в совместимости с ОС. Если Access работает только под Windows, то Base можно также использовать на Linux и MacOS.

    Из краткого обзора видно, что в пакет LibreOffice входят самые популярные программы для обработки документов. О наиболее значимых и заметных различиях Microsoft Office и LibreOffice расскажем далее.

    Новый LibreOffice

    Некоммерческая организация The Document Foundation (TDF) выпустила очередное крупное обновление LibreOffice. Седьмой по счету мажорный релиз бесплатного офисного пакета предлагает улучшенную совместимость с форматами файлов конкурирующего Microsoft Office, обновления функциональности, визуальные улучшения, а также важные изменения «под капотом», не всегда заметные пользователю.

    Сборки офисного пакета для ОС Windows (x64; Windows 7 SP1 и новее), Linux (x64; rpm, deb), macOS (10.10 и более поздние) доступны для скачивания с официального сайта проекта. Там же можно найти его исходный код, а также набор средств разработки (SDK).

    По данным TDF, 74% изменений в код нового выпуска внесены разработчиками, которые представляют входящие в консультативный совет организации компании, к примеру, Collabora, Red Hat и CIB. Авторство 26% правок принадлежит независимым специалистам.

    Выбор офисного пакета: на что обращать внимание

    Основная причина, почему вам может не понравится LibreOffice – это более примитивное и простое оформление, по сравнению с Microsoft Office. Посмотрите на картинки выше, все компоненты пакета Либер по интерфейсу напоминают программы Офиса 2003 года (или даже раньше). Пользователи старшего поколения еще застали Microsoft Office без лишних «красивостей», поэтому для них переход может быть проще. А вот молодежи, возможно, не понравится «пресный» внешний вид новых программ.

    Если сравнивать функциональность аналогичных программ из двух пакетов, то тут у LibreOffice хорошие шансы завоевать дополнительные очки, потому что в работе он почти не уступает Microsoft Office. Да, конечно, есть небольшие расхождения.

    Но, давайте по-честному. Вы правда используете все огромные возможности Ворда или Экселя? Или просто пишите тексты и создаете таблички для отбора данных? Если так, то возможностей программ Writer и Calc вам хватит с избытком. Если же вы обладаете завидным статусом «Гуру Ворда» или «Гуру Экселя», то программы из пакета Либер не дадут вам развернуться во всю силу своих талантов.

    В общем, если офисные программы вам нужны для периодического создания простых текстовых файлов, электронных таблиц или презентаций, то смело переходите на пакет Либер. Но, если ваша работа плотно связана с редакторской деятельностью или маркетингом, то без специальных программ Windows вам не обойтись, и тогда выбор очевиден.

    В каких случаях можно использовать LibreOffice

    Представьте себе такую ситуацию: ваш компьютер исправно служил вам 5-6 лет, но в один не очень прекрасный момент вам понадобилось переустановить систему. Вообще, продвинутые пользователи рекомендуют проводить эту процедуру не реже, чем раз в год. Но будем считать, что раньше такой необходимости у вас не было, а тут вдруг стало жизненно необходимо.

    Что делает каждый «не очень продвинутый» пользователь в этом случае? Ищет знакомого, который «шарит в компах», и просит его помочь. Знакомый соглашается, сносит всю операционную систему подчистую и ставит заново.

    И плюсом сразу устанавливает минимальный набор стандартных программ (он же понимает, что вам на компьютере не только на заставку любоваться надо, но и делать что-то). Обычно это антивирусник, браузер, аудио/видео плеер и офисные программы Microsoft.

    А дальше начинается самое интересное. Открываете вы одну из стандартных программ (Word, Excel и т.д.), чтобы что-то напечатать, и видите окошко с надписью: «Эта копия Microsoft Office не активирована». Поздравляем, вы пополнили ряды «пиратов» — тех пользователей, кто установил и использует нелицензионную версию программы.

    Чем вам грозит «пиратство»?

    Знакомого ругать не надо, он же как лучше хотел. Вот только лицензионные программы уже давно стоят денег, причем немалых. У российского программиста обычно нет лицензии на использование пакета Microsoft Office, но есть варианты, как сделать это бесплатно.

    И все бы ничего, работает, да и ладно. Но нелицензионный софт таит в себе несколько угроз:

    • отсутствие обновления
    • отсутствие официальной поддержки
    • некоторые сервисы отказываются принимать технику с пиратским софтом в ремонт (да, и такое случается)
    • сбои в работе программ

    И много чего еще, вплоть до уголовной ответственности. И что же делать в таком случае? Ведь программная лицензия – недешевое удовольствие. А покупка такой на каждый компьютер в организации вообще обойдется в круглую сумму.

    Когда еще использовать Microsoft Office – не вариант

    Или такая ситуация. Решили вы сменить операционную систему на Linux, мол, там вирусов не бывает. Вирусов нет, зато и многие программы для Windows не запустятся. Тот же Офис, например. А создавать документы рано или поздно приходится всем, и вряд ли сия участь вас обойдет. Будете к знакомым проситься «попечатать»?

    То же самое будет, если вы купите компьютер на MacOS или макбук. Там тоже своя операционка, под которой Офис от Майкрософта не работает.

    Есть ли выход?

    Что делать пользователю, попавшему в одну из этих ситуаций? Очевидно, искать замену стандартному пакету программ Microsoft Office. Какой же должна быть эта замена? Простой для понимания, удобной в работе, а еще желательно бесплатной.

    Всем этим параметрам отвечает пакет программ LibreOffice, который существует с 2010 года. Стоит узнать про него подробнее, прежде чем делать свой выбор.

    Быть или не быть программе LibreOffice на вашем компе?

    Подведем небольшой итог всему вышесказанному

  • LibreOffice – почти полный аналог программного пакета Microsoft Office, но есть небольшие различия по функциям и возможностям.
  • В состав пакета Libre входят наиболее востребованные программы для работы с документацией.
  • LibreOffice распространяется совершенно бесплатно.
  • Установка LibreOffice на стационарный компьютер проста, не требует специальных знаний и не занимает много времени.
  • Для установки LibreOffice нет особых технических требований, весь софт занимает около 600 Мб дискового пространства.
  • LibreOffice совместим с любой компьютерной операционной системой, дорабатывается возможность использовать пакет программ на переносных устройствах на Android или iOS.
  • Быть или не быть программе LibreOffice на вашем компьютере? После прочтения нашей обзорной статьи каждый пользователь сможет ответить для себя на этот вопрос и сделать обдуманный выбор.

    Состав пакетов

    Каждый офисный пакет содержит все необходимые программы для редактирования документов. В состав Microsoft Office входят:

    • Word — текстовый процессор для работы с документами;
    • Excel — программа для работы с электронными таблицами;
    • PowerPoint — программа для создания презентаций;
    • Outlook — управление персональной информацией и почтой;
    • Access — работа с базами данных;
    • Binder — управление подшивками;
    • FrontPage — создание веб-страниц;
    • PhotoDraw — графический редактор;
    • Publisher — программа для работы с визитками, буклетами и другими публикациями;
    • Project — управление проектами.

    LibreOffice имеет следующий комплект:

    • Writer — для редактирования текстовых документов;
    • Calc — для редактирования электронных таблиц;
    • Base — для управления базами данных;
    • Draw — редактирование векторных изображений;
    • Math — работа с математическими формулами;
    • Impress — программа для создания презентаций.

    Как вы можете заметить в LibreOffice недостает некоторых программ, например, почтового клиента, графического редактора и т д. Но это не проблема, поскольку существует множество таких программ с открытым кодом, которые вы можете использовать. Например, тот же Thenderbird, Gimp, Krita.