Лишние абзацы
Первым делом, перед разговором о том, как убрать большие пробелы между абзацами в «Ворде», стоит поговорить про немного иную проблему. Порой виной таких разрывов становится небрежность и невнимательность самого пользователя. Он может вместо одного раза, нажать два раза на клавишу ENTER. Таким образом, сделав два абзаца. Сейчас мы разберемся, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если они вызваны по вине двойного нажатия ENTER.
Конечно же, визуально количество поставленных абзацев вы не увидите, только если не активируете специальную опцию в «Ворде». О ней мы сейчас и поговорим.
Для начала нужно визуализировать непечатаемые символы. Делается это путем нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов. Ее расположение вы запросто можете наблюдать на картинке ниже.
После нажатия кнопки, в статье станут видимы все непечатаемые знаки. Нас интересует лишь один — абзац. Его знак такой же, как и на кнопке, что мы нажимали — «¶».
Теперь, все что вам остается сделать, это просмотреть весь текст на наличие двойных абзацев. И в случае обнаружения таких, один из них просто удалить.
Применение стилей
Теперь же к более серьезным проблемам, мы поговорим, как убрать пробелы между абзацами в «Ворде»2007 года, если причиной их появления стало неверное форматирование. Разберем мы самый простой способ, мы будем изменять стиль самого текста. Почему именно 2007 года? Ответ прост. Дело в том, что именно в этой версии программы появились эти самые стили. Но если у вас более поздняя версия, то они у вас тоже будут.
Итак, суть заключается в простом. Изначально вам нужно выделить сам текст. Если изменению будет подвергаться он весь, то можете воспользоваться клавишами CTRL+A. Выделив нужный фрагмент, вам необходимо перейти на вкладку «Главная», если вы сейчас не на ней. Там обратите внимание на область «Стили». Вы можете листать их с помощью стрелочки по центру или же открыть весь список с помощью самой нижней.
Наводя курсор мыши на какой-то стиль, вы будете наблюдать, как изменится ваш текст после его применения. В итоге подобрав то, что вам нравится — примените изменения.
Пустые строки
И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.
В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.
Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.
Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.
Использование настроек «Абзац»
Если среди всех стилей вы не нашли подходящего, то тогда лучше воспользоваться полной настройкой. Сейчас мы расскажем, как убрать большие пробелы между абзацами в «Ворде» через меню настроек «Абзац».
Изначально необходимо попасть в это самое меню. Для этого надо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Находится она на вкладке «Главная», а ее точное местонахождение можно увидеть на картинке ниже.
Попав в настройки, проследите за тем, чтобы была выбрана первая вкладка — «Отступы и интервалы». Как несложно догадаться, среди всех параметров нас интересует лишь один — «Интервал». Точное место размещение настроек расстояния между абзацами вы можете наблюдать на картинке.
Для того чтобы изменить величину пробела между абзацами, вам необходимо менять значение этих двух счетчиков. В том случае, когда вы хотите полностью убрать промежуток — выставьте значение «0».
Как только все параметры вы ввели, вам следует нажать кнопку «ОК», для их применения. В том случае если вы хотите задать введенные параметры по умолчанию — нажмите кнопку «По умолчанию», а в появившемся окне выберете для какого именно документы вы хотите сохранить настройки.
Этапы работы с данной функцией
Шаг первый.
Для начала вам необходимо выделить те записи, которые вы хотели бы подправить. Для этого просто зажмите левую кнопку мыши и выделяйте, если же вы хотите изменить весь текст, то нажмите комбинацию клавишей на вашей клавиатуре CTRL + A.
Шаг второй.
После того, как вы выделили нужный вам фрагмент текста, нажмите правую кнопку мыши. У вас откроется меню, в котором вам необходимо выбрать вкладку «Абзац». А также, вы можете найти данную вкладку вверху экрана, в меню «Главная».
Шаг третий.
В открывшемся окне (после выбора вкладки «Абзац»), вы сможете произвести замену в промежутках между абзацами или строками. Чтобы это сделать, от вас требуется лишь ввести необходимые значения в строке «Интервал». И также, в данном меню вы можете определить расстояния перед абзацем или после него.
К тому же, существует ещё один способ убрать слишком большое расстояние между строками. Для его выполнения от вас требуется: открыть меню «Главная» и во вкладке «Стили» выбрать «Без интервалов».
Изменяем в пару кликов мыши (первый способ)
Необходимо сразу отметить то, что пользуясь предыдущим способом, вы могли осуществить самую гибкую настройку интервала между абзацами. Ну а сейчас мы поговорим о том, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами так, чтобы их не было вообще.
Делается это довольно просто, всего-навсего необходимо найти нужную кнопку на панели инструментов. Находится она, как обычно, на вкладке «Главная», а ее точное расположение вы можете увидеть на картинке.
Нажмите на нее, чтобы открылось выпадающее меню. В нем нас интересует всего одна строка — «Удалить интервал после абзаца». Конечно, вы можете здесь и добавить интервал перед абзацем, а также задать межстрочный интервал, но это делается уже по желанию.
Это был не последний способ, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, есть еще один, к которому мы сейчас и перейдем.
Как выровнять и отступить абзацы в Word 2020
Автор Faithe Wempen
В Word 2020 вы можете отформатировать целые абзацы для уменьшения однообразие ваших задач по форматированию. Абзацы — это строительные блоки документов Word. Каждый раз, когда вы нажимаете Enter, вы создаете новый абзац в документе Word.
Вы можете увидеть маркеры абзацев (которые не печатаются), нажав кнопку «Показать / скрыть» на вкладке «Главная страница» Word 2019 (в группе «Абзац»).Эта кнопка включает / выключает отображение скрытых символов, таких как пробелы, разрывы абзацев, разрывы строк и табуляции. На изображении ниже показан документ с включенным дисплеем.
Некоторые люди находят этих персонажей очень отвлекающими. Однако их отображение может быть очень полезным, когда вы пытаетесь убедиться, что у вас есть только один пробел между словами, или когда вы случайно нажимаете клавишу Tab и заставляете текст пропускаться, как это, — а затем исправляете это.
Каждый абзац в Word имеет горизонтальное выравнивание , , которое определяет, как каждая строка выравнивается между правым и левым полями.По умолчанию выравнивание по левому краю , где каждая строка начинается с левого поля. Выравнивание по левому краю подходит для большинства ситуаций; текст в большинстве книг выровнен по левому краю. Альтернативы
- Выравнивание по правому краю: Каждая строка заканчивается на правом поле. Вы можете использовать это для выравнивания даты по правому краю в некоторых стилях деловых писем.
- Выравнивание по центру: Каждая линия выравнивается по центру между полями. Вы можете разместить свое имя и адрес в центре создаваемых вами бланков.
- По ширине: Каждая строка имеет дополнительное пространство, добавленное по мере необходимости, чтобы она начиналась с левого поля и заканчивалась у правого поля. При выравнивании по ширине все строки абзаца, кроме последней, располагаются таким образом; последняя строка абзаца выравнивается по левому краю. Если абзац состоит только из одной строки, он выравнивается по левому краю. Текст информационного бюллетеня часто выравнивается, чтобы страница выглядела аккуратнее.
На изображении ниже показаны некоторые примеры четырех типов выравнивания для документа Word.
Чтобы изменить выравнивание одного абзаца, переместите в него точку вставки или выделите любой (или весь) текст в нем. Затем нажмите кнопку выравнивания абзаца, которую хотите.
Чтобы применить другое выравнивание сразу к нескольким абзацам, выберите несколько абзацев (или любую их часть). Затем нажмите кнопку выравнивания абзаца, которую хотите.
По умолчанию каждый абзац начинается относительно правого и левого полей, в зависимости от того, какое выравнивание вы выбираете для своих документов Word.Например, абзац с выравниванием по левому краю начинается в той же позиции, что и левое поле, как этот текст. Иногда вы можете захотеть сделать отступ для одного или нескольких абзацев: то есть сместить их положение относительно левого и / или правого полей. Например, в некоторых стилях переписки принято отступать от первой строки каждого абзаца на полдюйма (или пять пробелов). Или, цитируя цитату, обычно делают абзац с отступом на полдюйма как справа, так и слева.
Отступ почти всегда включает в себя смещение края абзаца внутрь к центру страницы, но можно иметь отрицательные отступы, используя отрицательные числа для указания величины отступа. Некоторые называют их «аутсайдерами», но это вымышленное слово.
Вот возможные типы отступов в Word.
- Отступ первой строки: Отступ только первая строка абзаца.
- Висячий отступ: Каждая строка абзаца , кроме , имеет отступ.
- Отступ слева: Все строки абзаца имеют отступ по отношению к левому полю.
- Отступ справа: Все строки абзаца имеют отступ по отношению к правому полю.
Для простого отступа слева используйте кнопки на вкладке «Главная» (группа «Абзац»): «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ». Каждый раз, когда вы нажимаете одну из этих кнопок, он изменяет левый отступ для выбранных абзацев на 0,5 ».
Если вы хотите указать величину отступа или применить отступ к правой стороне, используйте элементы управления «Отступ» на вкладке «Макет Word 2019».(Отметьте здесь, чтобы увидеть больше лент Word 2019.) Вы можете увеличивать или уменьшать отступ в текстовых полях «Левый» и «Правый».
Если вам нужен специальный отступ (выступ или первая строка), используйте диалоговое окно «Абзац». Для этого выполните следующие действия:
Например, на изображении выше висячий отступ равен 0,9 дюйма. Это означает, что все строки , кроме первой, будут иметь отступ 0,9 ”.
Установлены параметры отступа.
Об авторе книги
Faithe Wempen, M.А.,
— мастер-инструктор Microsoft Office и автор более 150 книг по компьютерным технологиям, в том числе
Outlook 2020 для чайников
и
Библии PowerPoint
. Она также является специалистом по компьютерам с сертификатом CompTIA A + и адъюнкт-инструктором по компьютерным технологиям в Университете Пердью. Ее онлайн-курсы по приложениям Office и цифровой грамотности подготовили более четверти миллиона студентов для корпоративных клиентов.
,
Изменяем в пару кликов мыши (второй способ)
Сейчас мы рассмотрим способ, как убрать пробелы между абзацами в «Ворде» 2010 года и больше. Дело в том, что в ранних версиях программы данной функции нет.
Итак, изначально вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы». Там отыщите область, называемую «Абзац». Теперь найдите поля, над которыми написано «Интервал». Именно они и отвечают за расстояние между абзацами. Чтобы убрать пробелы полностью, укажите значения «0». Если хотите скорректировать расстояние, то задавайте параметры вручную.
Три способа отступа абзацев в Microsoft Word
Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. В сегодняшнем руководстве показано три способа отступа абзацев в Microsoft Word:
1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции
2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки
3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»
Этот учебник также доступен в виде видео YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.
Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2020. Действия такие же для Word 2020, Word 2013 и Word 2010.
Отступ для отдельных абзацев в Word
Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.
Метод клавиши Tab
1. Поместите курсор в начало абзаца.
2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.
См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.
Отступ для всех абзацев в Word
Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.
Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.
Метод линейки
Если документ пустой, перейдите к шагу 5.
1. Выберите вкладку Home на ленте.
Рис. 1. Вкладка «Главная»
2. Поместите курсор в абзац.
3. Выберите Выберите в группе редактирования.
Рисунок 2. Выберите опцию
4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».
Эта опция выберет все абзацы в документе.
Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.
Рис. 3. Выбор текста с аналогичным форматированием.
Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.
5. Выберите вкладку View на ленте.
Рисунок 4. Вкладка «Вид»
6. Выберите Линейка в группе «Показать».
Рис. 5. Параметр линейки
7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.
Рис. 6. Верхний маркер линейки
Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.
Метод диалогового окна «Абзац»
1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).
Если документ пустой, перейдите к шагу 5.
2. Вставьте курсор в абзац.
3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).
4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».
Эта опция выберет все абзацы в документе.
Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.
5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».
Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев
6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».
Рисунок 8. Стрелка специального меню
7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.
Рисунок 9. Параметр первой строки
8. Используйте стрелки приращения для регулировки длины отступа.
Рис. 10. Длина отступа
9. Внесите дополнительные корректировки в выравнивание или межстрочный интервал.
10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно Абзац.
Рис. 11. Кнопка OK
Дополнительная литература:
Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word
Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word
Как посмотреть количество слов в Microsoft Word
.