Когда дело доходит до поддержания вашей жизни, есть два незаменимых инструмента, которые вы должны иметь: ваш календарь и список дел. Знание того, что вам нужно и когда делать, гарантирует, что ничто не будет забыто, особенно если вы работаете удаленно или дома.
Однако большинство решений для управления задачами разделяют эти два элемента. Конечно, вы можете увидеть сроки выполнения в своем приложении списка дел, но не лучше ли будет увидеть их в календаре, где перечислены все ваши события?
Вот список текущих дел, которые синхронизируются с Календарем Google, а также краткое объяснение того, как их интегрировать.
Зачем использовать Календарь Google?
Во-первых, потому что это очень популярно. Хотя на рынке существует множество конкурентов, почти каждый имеет или имел опыт работы с учетной записью Gmail. Это означает, что они хотя бы раз взглянули на Календарь Google.
Во-вторых, вы должны использовать это приложение, потому что так легко найти списки дел, которые синхронизируются с Календарем Google.
Если вы предпочитаете iCal? Нет проблем, вы можете легко жениться на двоих. Используйте Fantastical или календарь Windows? Нет проблем ни с одним из них.
Синхронизация этих приложений может быть выполнена в несколько простых шагов, и по этой причине Календарь Google является отличным, центральным местом для управления вашим списком задач. И последнее, но не менее важное: Google Calendar также работает как с IFTTT, так и с Zapier, что означает, что вы можете заставить его работать практически с любым другим приложением.
Экспорт из календаря Яндекса в Google
Для начала зайдите в Яндекс календарь. Нажмите на кнопочку «Экспорт», которая расположена с правой стороны.
Появится окошко, в котором нужно выбрать календарь для экспорта. Я буду экспортировать Мои события. К этому календарю относится напоминание на 14 июня в 8,30 Позвонить Кате.
Напротив этого календаря, выберите формат файла iCal, кликнув по нему мышкой.
Заходим в Google календарь. Нам нужно добавить в него только что экспортированный файл.
Кликаем мышкой на значок в виде шестеренки в правом верхнем углу и выбираем из списка «Настройки».
В настройках переходим на вкладку «Календари» и нажимаем на кнопочку «Импортировать календарь».
В следующем окне нажмите на «Выберите файл».
Найдите на компьютере папку с загрузками, там вы увидите нужный файл, который был экспортирован из Яндекс календаря. Выделите его и нажмите «Открыть».
Возвращаемся к предыдущему окну и жмем «Импортировать».
Если ваши мероприятия будут успешно обработаны и добавлены, вы увидите следующее сообщение:
Также оно появится на календаре в соответствии с датой и временем.
Самый простой вариант: синхронизировать календарь Google с задачами Google
Как и следовало ожидать, приложение Google Tasks тесно интегрировано с Календарем Google. Если вы хотите узнать больше, вы также можете узнать, как Google Tasks помогает вам управлять списком дел
,
Google Tasks не настолько продвинут, как некоторые другие системы управления задачами в этом списке, но если вам нужно место, чтобы записать свои мысли, и вы хотите, чтобы эти даты выполнения в вашем календаре, это идеально.
Чтобы получить доступ к Google Tasks:
Вы также можете щелкнуть значок «Задачи» в правой верхней части календаря, который показан ниже красным цветом. Когда вы это сделаете, вы увидите расширенный список задач, а также напоминания о днях, когда задачи должны быть выполнены.
Кроме того, вы можете открыть Google Tasks в Gmail. Вы можете найти приложение, щелкнув значок приложения «Задачи», чтобы развернуть меню в папке «Входящие». Еще раз, он расположен в верхней правой части экрана.
Кроме того, если вы хотите увидеть Задачи в полном размере, вы можете перейти к mail.google.com/tasks/canvas, который перенаправит вас на ваш календарь с полностью расширенным приложением Задачи. Делая это, вы больше не получите никаких функций, но у вас будет полная вкладка для работы.
В любом из этих представлений приложения:
- Нажмите на значок редактирования рядом с задачей, чтобы добавить срок.
- После назначения даты выполнения вы увидите эту задачу в своем Календаре Google.
- Вы также можете добавить заметки или «детали» для конкретной задачи.
Это так просто.
Как сохранять и синхронизировать список контактов и расписание
Очень часто приходится слышать трагичные вопли из серии: «Ой, у меня украли телефон, а там — все контакты! Как их теперь восстанавливать?!!» или «Ой, я потерял(а) телефон, а у меня там — все контакты!» Мне в ответ на эти вопли остается только пожимать плечами: если я вдруг утрачу свой телефон, на восстановление контактов в новом аппарате уйдет несколько секунд, причем этот процесс еще и произойдет фактически сам собой — мне даже не придется нажимать какие-то кнопки, достаточно будет просто прописать свой аккаунт в Google.
Так как надежно и безопасно хранить свои контакты и заодно календарь с расписанием?
Я сам продолжительное время хранил эти данные в Outlook. Но этот способ имеет существенные недостатки. Какие? Во-первых, все данные хранятся на локальной машине, так что нет доступа в онлайне. Во-вторых, синхронизация с Outlook обычными способами делается только по проводу, а не через Интернет, причем даже родная windows-синхронизация за много лет как была сильно кривой, так и осталась (дублирование событий, дней рождения, сбои при синхронизации и так далее). В-третьих, синхронизация с Outlook поддерживается далеко не всеми платформами — например, в Android стандартными средствами она не поддерживается вовсе.
И когда мне этот Outlook окончательно надоел, я перешел на использование «Google.Контакты» и «Google.Календарь» и потом долго себя корил за то, что не сделал этого раньше.
«Google.Контакты» входят в состав электронной почты Gmail. «Google.Календарь» — отдельное приложение. Да, есть определенный минус в том, что ваши данные хранятся «у дяди», однако несомненные плюсы подобного использования на много порядков превышают минусы. Кроме того, я рекомендую для хранения контактов и расписания завести отдельный совершенно безликий ящик на Gmail — какой-нибудь [email protected], а не использовать для этого основной ящик на Gmail (если он у вас, конечно, есть).
Мой «Google.Календарь»
Для вызова контактов поставьте вот такую закладочку: https://mail.google.com/mail/?shva=1#contacts. Для вызова календаря — вот такую: https://www.google.com/calendar/render?tab=mc&pli=1.
Довольно удобно сохранить эти ссылки на десктопе в виде веб-ярлычков Chrome — они будут вызываться почти мгновенно. У меня именно так и сделано.
После этого нужно настроить синхронизацию контактов и календаря с мобильным телефоном. Делается это следующим образом.
1. Операционная система Android
В Android синхронизация контактов и календарей с Google делается автоматически — вам нужно просто подключить аккаунт. Кроме того, в настройках можно задать фоновую беспроводную автоматическую синхронизацию — Настройки > Учетные записи и синхронизация
.
2. Операционная система Windows Mobile
Google поддерживает MS Exchange, поэтому и под Windows Mobile можно настроить автоматическую беспроводную синхронизацию с контактами и календарями Google. Делается это в программе Active Sync
. Там в параметрах выбираете вид синхронизации
MS Exchange
, в качестве сервера указываете
m.google.com
, имя пользователя и пароль — учетная запись в Google (ящик на Gmail). Далее остается выбрать, что именно синхронизировать: контакты, календарь, почта, задачи.
После этого синхронизация будет производиться автоматически по беспроводной связи — Wi-Fi, мобильная передача данных (3G, EDGE, GPRS).
3. Операционная система iOS (iPhone, iPad, iPod touch)
Если в настройках почты аккаунт Google подключать именно как аккаунт Google (звучит забавно, но разъяснение будет ниже) — тогда автоматически по воздуху будут синхронизироваться только почта, календарь и заметки. Контакты таким способом не синхронизируются — только по проводу через iTunes.
Однако вы можете подключить аккаунт Google как Microsoft Exchange — и тогда по воздуху будут синхронизироваться почта, календарь и контакты.
Делается это следующим образом.
Настройки > Mail, Контакты, Календари > Добавить учетную запись > Microsoft Exchange
(именно Exchange, а не Gmail, это важно!).
Далее вводятся следующие данные: E-mail — ваш почтовый_ящик@gmail.com
Домен —
m.google.com
Пользователь — ваш
почтовый_ящик@gmail.com
Пароль —
пароль
от вашей почты Gmail
Потом система попросит ввести адрес сервера — там тоже m.google.com
.
И все, далее почта, календарь и контакты будут синхронизироваться по беспроводной связи.
Настройки учетной записи
Такой способ — очень и очень удобен. Меняете что-то в телефоне — в вашей учетной записи в Интернете почти мгновенно обновляются данные. Меняете что-то в учетной записи — это все почти мгновенно (обычно проходит несколько секунд) обновляется в телефоне, причем без всякого вашего участия и по беспроводной связи. Плюс — вы всегда можете посмотреть ваши данные, где бы вы ни находились, — просто зайдя на сайт Gmail и залогинившись.
Также это хороший способ перенести все ваши контакты из телефона в аккаунт Google. Создаете новый аккаунт, подключаете его в телефон — все ваши внесенные контакты перенесутся в этот аккаунт. И после этого будут в полной сохранности.
Еще один удобный момент. Если дать доступ в календарь, например, жене, она сможет там писать всякие задания. Раньше мне жена писала список того, что нужно купить, на бумажках-стикерах. Бумажку надо было не забыть взять с собой. Теперь в этом нет никакой необходимости. Жена в любой момент заходит в календарь и пишет, что нужно купить. Я прихожу в магазин, открываю календарь — там висит актуальный список покупок.
Сторонний вариант: синхронизация других приложений списка дел с Календарем Google
Теперь предположим, что вы используете сторонний менеджер задач, такой как один из этих вариантов в этом списке приложений для напоминаний Mac.
, Даже если вы используете стороннее приложение, у вас все равно есть шанс синхронизировать его с Календарем Google.
Если мы возьмем приложение Remember the Milk, вы можете легко синхронизировать его с помощью добавление гаджета “Календарь Google”,
Для других приложений:
- Большинство известных приложений для управления задачами имеют своего рода интеграцию с календарем.
- Evernote может синхронизироваться с приложениями «Календарь» и «Список задач».
- Трелло тоже можно синхронизировать.
По сути, если есть система управления задачами, есть хороший способ синхронизировать ее с Календарем Google. Просто обратитесь к документации приложения, чтобы узнать, как его синхронизировать.
Безопасный вариант: синхронизировать Microsoft с календарем Google
Из всех этих сторонних приложений мы хотим выделить отдельный раздел. Это потому, что и Microsoft, и Google являются тяжеловесами, когда дело доходит до онлайн-инструментов организации.
Если вы никогда не пробовали это раньше, Microsoft To Do это организационное приложение, доступное для Windows, Mac и Android. С его помощью вы можете быстро найти свои ежедневные списки задач на нескольких устройствах, поделиться этими списками и использовать интеграцию приложения с задачами Outlook.
Кроме того, вы также можете синхронизировать Microsoft To Do с Календарем Google с помощью службы автоматизации, такой как Zapier, Удобно, это подводит нас к следующему разделу.
Как включить Календарь в Трелло?
Чтобы включить Календарь, необходимо в Меню (в правом сайдбаре) выбрать раздел Улучшения, в поиске вписать calendar и нажать кнопку Добавить.
Теперь на вашей доске появится иконка переключения с обычного режима в режим визуализации Календаря.
При нажатии на иконку Календарь вы сможете увидеть визуальное представление всех месячных задач, также там доступно переключение на Еженедельный режим.
Если вы не видите никаких задач или их меньше, чем на доске, то необходимо добавить Сроки по каждой карточке.
Как только вы добавите сроки и дедлайны для всех важных карточек, то можно перейти в улучшение и посмотреть, как это будет выглядеть.
Помимо наглядности и удобства такого формата отображения задач, вы также можете очень быстро менять сроки выполнения задач — достаточно просто перетащить карточку с текущего дня на любой другой.
Как вы остаетесь в синхронизации с помощью календаря?
Существует множество способов найти приложения, которые синхронизируются с Календарем Google. Степень, в которой вы хотите их синхронизировать, и то, сколько деталей вы хотели бы разделить между ними, во многом зависит от вашей личной системы управления временем.
Помимо списков дел, вы также можете синхронизировать Календарь Google с другими службами. Вот как можно использовать стороннее приложение для синхронизации Календаря Google с Microsoft Outlook
,
Поделиться ссылкой:
- Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)
- Послать это другу (Открывается в новом окне)
- Ещё
- Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)
Синхронизация
Многих интересует, как синхронизировать созданный на ПК Гугл Календарь с Айфоном. Задача несложная. На практике синхронизация календаря от Google возможна не только с iPhone, но и с Андроид-устройствами.
Для начала о том, что дают синхронизированные календари от Google для устройств под управлением ОС Android или iOS, к примеру. Довольно часто календарь синхронизируется на Андроиде и Айфоне, а также на планшетных компьютерах, чтобы отображать одно и то же расписание на двух или нескольких устройствах одновременно. Это позволяет следить за своими планами, не нарушать их, вовремя вносить изменения, когда под рукой нет ноутбука или компьютера.
Теперь к вопросу о том, как же самому синхронизировать Гугл Календарь. Здесь следует отталкиваться от того, с каким именно устройством требуется объединить расписание.
Для начала будут рассмотрены планшеты и смартфоны на ОС Андроид. Здесь нужно:
- скачать из мобильного Маркета официальное приложение;
- зайти на телефоне или планшете в тот же Гугл аккаунт, как и на ПК или ноутбуке;
- дождаться автоматической синхронизации.
Обычно никаких дополнительных действий предпринимать не требуется.
В случае с продукцией Apple принцип тот же. То есть нужно скачать из Маркета приложение, после чего система всё автоматически объединит и синхронизирует.