Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

Откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Работа с рисунками | Формат

, нажмите кнопку
обрезать
, а затем обрезать изображение.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок

, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка

нажмите кнопку
Рисунки
.

Создания места для подписи

При помощи таблицы

  • Вставляете таблицу с одной ячейкой.
  • В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней
  • И получаете такую линию: ____________
  • Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.
  • При помощи клавиатуры

    Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________

    При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.

    Настройки шрифта

    Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.

    Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.

    Поделись с друзьями!

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

    Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.



    Добавление машинописного текста к подписи

    Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

    Введите нужный текст под вставленным изображением.

    Выделите изображение и введенный текст.

    На вкладке Вставка

    нажмите кнопку
    Экспресс-блоки
    .

    Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков

    . Откроется окно
    Создание нового стандартного блока
    .

    В поле Имя

    введите имя блока подписи.

    В списке Коллекция

    выберите пункт
    Автотекст
    .

    Нажмите кнопку ОК

    .

    Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

    На вкладке Вставка

    нажмите кнопку
    Экспресс-блоки
    , выберите пункт
    Автотекст
    и щелкните имя нужного блока подписи.

    Вставка строки подписи

    Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи

    .

    Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

    На вкладке Вставка

    нажмите кнопку
    Строка подписи
    Щелкните Строка подписи Microsoft Office

    .

    В окне Настройка подписи

    можно ввести имя в поле
    Предлагается для подписания
    . Кроме того, можно добавить должность в поле
    Должность предложенного подписывающего
    .

    Нажмите кнопку ОК

    . Строка подписи появится в документе.

    Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

    Как сделать линию для вставки электронной подписи в Ворде

    Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.

    Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.

    Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:» , а с новой строки вставить пустые строки.

    Дальше перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office» .

    В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК» .

    Откроется окно «Настройка» . В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК» .

    В результате мы получим вот такую строку. Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.

    Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами сделать линию в Ворде нужного вида и нужной длины. Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке.

    Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

    Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

    Распишитесь на листе бумаги.

    Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

    Совет:

    Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

    На вкладке Вставить

    щелкните
    Рисунки
    >
    Рисунок из файла
    .

    Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить

    .

    Щелкните рисунок, чтобы открыть вкладку Формат рисунка

    .

    На вкладке Формат рисунка

    щелкните
    Обрезка
    и обрежьте изображение подписи.

    Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок

    , чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

    Подпись от руки

    Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:

  • Расписаться на листе белой бумаги.
  • Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.
  • Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника. Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.

  • Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)
  • После всех операций получается примерно следующее:

    Добавление текста в многоразовую подпись

    Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

    Введите нужный текст под вставленным изображением.

    Выделите изображение и введенный текст.

    В меню Вставка

    выберите
    Автотекст
    >
    Создать
    .

    «Создать».» />
    Откроется диалоговое окно создания автотекста

    .

    В поле Имя

    введите имя блока подписи и нажмите кнопку
    ОК
    .

    Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

    На вкладке Вставка

    выберите
    Автотекст
    >
    Автотекст
    и щелкните имя своего блока подписи.

    Вставка подписи в Microsoft Word

    Электронный документооборот вступил в конфликт с принципом, по которому контракт или другой важный фрагмент текста должен быть верифицирован разборчивым и однозначно идентифицируемым автографом. Долгое время решения этой проблемы не было. Постепенно технология ЭЦП, электронной цифровой подписи, стала востребованной и даже необходимой в некоторых областях. И хотя не все рядовые пользователи знают и пользуются ей, компания Microsoft встроила в свои приложения для работы с документами поддержку этой технологии.

    Официальные документы должны быть заверены автографом

    Помимо ратификации контрактов, ЭЦП используется и как инструмент проверки подлинности писем в электронной почте, макросов и т. п. Механизм проверки реализован через технологии шифрования закрытым ключом, что добавляет очков безопасности и криптоустойчивости. Её использование гарантирует однозначную идентификацию использовавшего её человека. Также «опечатанность» полученного файла, потому что нельзя внести правки в текст без повторного подписания. И «неотрекаемость». Смысл последней в том, чтобы автор документа не мог откреститься от причастности к нему. Это важно в корпоративной (и не только) среде.

    Вставка в документ

    Заверить содержимое документа своей ЭЦП можно, если она не просрочена, и её сертификат или владелец не скомпрометированы. Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента. Приложения из пакета Office, которые поддерживают эту технологию, а это Word и Excel, проверяют вставляемую подпись на все эти признаки. Только при положительном результате позволяют верифицировать текстовый файл с её помощью. Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для того, кому он предназначен. Принцип обоюдного обеспечения безопасности и сделал эту технологию востребованной.

    Перед тем, как вставить ЭЦП в Word, убедитесь, что она отвечает всем заявленным требованиям. Чтобы осуществить вставку специальной области, предназначенной для вставки ЭЦП, откройте документ в Ворде, поместите курсор в нужное место и перейдите во вкладку «Вставка» в Ленте настроек. Там вам нужна группа «Текст», в ней как раз будет кнопка «Строка подписи». Нажав на неё, вы откроете выпадающее меню, в котором следует выбрать «Строку подписи Microsoft Office». В то место, куда был установлен курсор, будет осуществлена вставка области. Одновременно на экране появится диалог настройки, в котором можно будет при необходимости указать имя человека. Этот человек должен верифицировать текстовый файл, должность и адрес электронной почты. Также если у вас для подписывающего человека есть какие-либо комментарии или указания, то их следует внести в поле «Инструкции» в том же диалоге. В тот момент, когда он нажмёт на строку подписи, во всплывающем окне будут отображены внесённые вами комментарии. Это очень удобно, когда вы не хотите сбивать форматирование в документе, впечатывая в него дополнительный текст, или делать ещё один файл или записку с пояснениями. Если вам нужно, чтобы подписывающее лицо оставило вам ответ на них, в том же диалоговом окне отметьте пункт с соответствующим разрешением. В тот момент, как он будет вставлять автограф в документ, Ворд даст ему возможность вписать рядом с вашим комментарием свой. Таким образом Microsoft расширяет возможности своего текстового процессора для групповой обработки файлов.

    Всё в том же окне можно добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, то нужно будет повторить эту процедуру нужное количество раз, каждый раз при необходимости заполняя нужные поля.

    Теперь подойдём к этому вопросу со стороны подписывающего. Чтобы вставить в область подписи свою ЭЦП, открыв документ, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Этот клик выделит строку и даст вам поле ввода автографа. Теперь вы можете либо впечатать своё имя, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, либо указать в диалоге выбора рисунок с автографом на жёстком диске. И то, и другое запустит процесс проверки указанной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и при положительном результате прямо в окне Ворда появится кнопка подтверждения. Нажав на неё, вы подпишете документ. Для владельцев планшетов есть и ещё один вариант. Используя преимущества сенсорного экрана, поставить электронную подпись, как привыкли, росчерком пера, только в этом случае его заменит стилус. Однако нужно учитывать, что роспись в этом случае не должна отличаться от той, которую вы указали при регистрации, что бывает непросто. Современная технология авторизации по отпечатку пальца уже тоже постепенно начинает использоваться в механизме ЭЦП, но Word пока ещё не получил соответствующее обновление.

    Как подписать документ Ворд ЭЦП в КриптоАРМ

    Специальный программный продукт от имеет встроенные механизмы для генерации КЭП и зашифровки документации любого размера и формата. Стоимость и функциональные возможности софта зависят от тарифа.

    «КриптоАрм СТАРТ» — базовая бесплатная сборка с минимальным набором опций. Функции ЭЦП реализуются с помощью «родных» средств криптозащиты, встроенных в ОС Windows. Остальные версии («Стандарт Плюс», «Терминал» и «СКЗИ КриптоАРМ 5») требуют покупки лицензии. В платных версиях есть 2-недельный демо-период. Дистрибутив размещен в свободном доступе на официальном сайте разработчика:

  • Скачайте программу и зайдите в ОС под правами администратора.
  • Установите ПО, следуя подсказкам Мастера установки. При первичной инсталляции по умолчанию активируется 14-дневный демо-период сборки «Стандарт Плюс» или «Терминал». По окончании ознакомительного периода автоматически включается режим «Старт», и система предлагает купить лицензию.
  • При каждом запуске всплывает окно с предложением установить лицензию. Подтвердите согласие на установку клавишей «Перейти» и введите серийный номер. ПО позволяет заверять и зашифровывать одновременно несколько документов с любым расширением.

    Как подписать ЭЦП документ Word в КриптоАрм:

  • Откройте программу (ярлык появится на рабочем столе после инсталляции).
  • В главном окне на верхней панели активируйте опцию «Подписать» — всплывет окно с Мастером создания ЭЦП.

  • Нажмите «Выбор файлов» и загрузите цифровые формы клавишей «Добавить».
  • В следующем окне задайте выходной формат, место сохранения папки и нажмите «Далее».
  • В подразделе «Параметры подписи» оставьте комментарий к КЭП и уточните тип подписи (открепленная, присоединенная), после чего перейдите к следующему этапу с помощью кнопки «Далее».
  • Выберите СКПЭП из реестра.
  • На следующей стадии всплывет окно с уведомлением о том, что все данные для формирования ЭЦП собраны. Сохраните информацию в профиль, чтобы в дальнейшем при визировании файлов ЭП загружалась автоматически, и завершите операцию кнопкой «Готово».

    Если все сделано правильно, система сообщит пользователю, что форма успешно завизирована и сохранена в выбранном месте. Открепленная ЦП генерируется в отдельном документе с расширением .sig. Если переименовывать цифровую форму и файл после заверки, КЭП станет неактуальной и файл придется визировать заново.

    Невидимая подпись

    Если задача поставить явную подпись не стоит, но при этом вы хотите защитить документ от правок посторонних лиц, то можете опять-таки поставить в него ЭЦП, но без добавления области. В Ворде есть такая функция. Подтверждённая роспись не будет видна в содержимом, но в строке состояния внизу окна документа будет соответствующий значок. Только автор документа сможет внести в него изменения. Для добавления такой ЭЦП нажмите в окне документа кнопку главного меню (со значком Microsoft Office) и выберите пункт «Подготовка», в нём — «Добавить цифровую подпись» и согласитесь в диалоговом окне.

    Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

  • Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».

  • Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
  • После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
  • Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
  • Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.

  • Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.

  • Как добавить подпись к документу Word

    Есть много документов, требующих подписи, таких как договор аренды, медицинские формы и вообще все официальные документы в вашей жизни.Если вам нужно создать документ, требующий подписи, вот шаги, чтобы добавить подпись в документ Word.

  • Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить подпись.
  • Щелкните вкладку Вставить .
  • Выберите Строка подписи .
  • Появится меню.
  • Заполните обязательные поля.
  • Выберите ОК .
  • Теперь в документе Word появится строка подписи.
  • Когда будете готовы, поделитесь документом с человеком, у которого вы запрашиваете подпись.
  • Если вы получаете документ, выполните следующие действия, чтобы поставить подпись.

  • После того, как вы откроете документ, вы получите уведомление в верхней строке меню с желтой полосой предупреждений, в которой указано, что этот документ требует подписи.
  • На желтой панели предупреждений выберите Просмотреть подписи .
  • Чтобы добавить свою подпись, дважды щелкните рядом с «X».
  • Появится поле для подписи, в котором вы можете ввести свое имя для использования в качестве подписи или загрузить изображение, которое вы могли сохранить на своем компьютере.
  • Когда вы будете готовы подписать, щелкните Sign.
  • .

    Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

  • Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
  • Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».

  • Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
  • После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
  • Жмем «Ok» и готово.
  • Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

    Делаем подпись в Microsoft Word 2010

  • Теперь, что касается Microsoft Office
  • Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
  • О.
  • После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
  • Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.
  • Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

  • Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
  • Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
  • Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.
  • Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

    Как поставить подпись в Word (Ворд)

    Как поставить подпись в Ворд? Электронные документы в наше время обретают все большую популярность. Большой процент этих документов имеют государственный вид. К таким документам применяют свое особое оформление. Одним из требований, в этом оформлении, является наличие подписи. В этой статье мы рассмотрим процесс создания подписи в документах формата Microsoft Word. Будут описаны процессы создания как рукописной подписи, так и простое создание строки для подписи в документе.

    Для создания рукописной подписи можно воспользоваться графическим планшетом и любым графическим редактором. Открываете редактор, расписываетесь на графическом планшете и сохраняете изображение. Если же у вас нет планшета, используйте сканер. Возьмите лист бумаги и хорошую черную или синюю ручку. Желательно с насыщенным цветом. Распишитесь на листе и при помощи сканера отсканируйте данный лист. Откройте изображение и просмотрите результат, желательно что бы цвет был насыщенным. Это способствует хорошему результату при печати:

    Вот пример хорошей подписи, с использованием хороших чернил. Теперь вам потребуется открыть ваш документ. В примере я буду использовать шаблон приглашения:

    Для его скачивания откройте Word затем «Файл» → «Создать» → «Домой» → «Приглашения». После скачивания. Уберем пару строк, чтобы освободить место для подписи. Теперь перейдите на вкладу «Вставка» и выберите «Рисунок». В открывшемся окне выберите свой рисунок с подписью:

    Из примера видно, что результат расходится с ожиданиями. Половина подписи скрыта, так как выступает за рамки блока текста. Сама подпись находится в рамке. Для исправления этой ситуации, нажмите на рисунок и перейдите во вкладку «Формат». Удалите границы рисунка, выбрав «Границы рисунка» → «Нет контура». Также обрежьте рисунок, если у вас размер изображения больше размера подписи. Совет: вынесите рисунок за границы текстового блока и рамки. Так вы сможете иметь полный доступ к его редактированию. Для этого перетяните его за границы внешней графической рамки:

    Отредактировав рисунок, я для примера, добавил поле текущей даты. Однако в документе такого вида его не должно быть:

    Конечный результат выглядит не плохо. Теперь переходим к созданию строки для подписи.

    Для начала, уберем с нашего предыдущего документа изображение с подписью. Просто выберите изображение и нажмите кнопку «Delete».

    Подпишите документ Word своей подписью

    Вы можете добавить свою подпись в документ Word и сохранить ее в файле, чтобы ее можно было повторно использовать в галерее Word QuickPart. В этом посте я научу вас, как избежать печати, подписи и обратного сканирования на компьютер документа Word.

    Для создания подписи можно использовать такую ​​программу, как Paint. Paint распространяется бесплатно и поставляется с операционной системой Windows.

    Выберите кисть и вытравите ее с помощью мыши.

    Выберите изображение и скопируйте его в Word. Щелкните Изображение–> Выбрать и перетащите мышью прямоугольник вокруг подписи.

    Вы также можете воспользоваться инструментом Word для создания снимков экрана, если у вас есть Word 2010 или Word 2013.

    После копирования подписи в Word оберните текст сзади. Это трюк, который позволит вам легко перетащить подпись так, чтобы она идеально выровнялась, при этом ваши абзацы не испортятся.

    А теперь самое интересное.Когда у вас есть подпись в Word, самое время сохранить ее в галерее QuickParts.

    Выберите подпись и щелкните вкладку «Вставить» на ленте. Затем выберите QuickParts, а затем « Сохранить выделение в галерее QuickPart…»

    Появится окно Create a New Building Block. Дайте ему имя и нажмите ОК.

    И теперь, когда вы готовы вставить свою подпись в будущий документ ($$$$$), вы можете сделать это тремя щелчками мыши.Просто нужно было повесить там несколько долларовых знаков, так как это деньги. Экономия времени, когда вы можете работать не только над сканированием, но и над другими вещами. Просто щелкните точку вставки в документе, где вы хотите поставить подпись. Щелкните Вставить вкладку–> QuickParts–> щелкните свою подпись.

    Проявите творческий подход и добавьте столько контента, сколько хотите, в галерею Quick Part. Убедитесь, что при первом закрытии Word вы нажимаете кнопку «Сохранить», когда вас спрашивают о внесении изменений в шаблон строительных блоков.

    Не забудьте присоединиться к моему списку рассылки для будущих сообщений и обновлений блога! Зарегистрируйтесь в моей правой боковой панели.

    Нравится:

    Нравится

    Связанные

    О Стиве Чейзе

    Я хочу помочь вам работать в своем бизнесе, чтобы вы могли работать над своим бизнесом. Я хочу помочь вам в достижении ваших целей и помочь вам добиться успеха в малом бизнесе.Я понимаю, что когда вы ведете свой повседневный бизнес, может быть сложно идти в ногу с новейшими технологиями и тенденциями в области облачных вычислений. Но крайне важно, чтобы вы не отставали от технологий и лучше понимали свои варианты, чтобы преуспеть в эту новую эру онлайн-бизнеса. Я могу помочь вам открыть для себя подходящее программное обеспечение и инструменты для вашего бизнеса, обучить вашу команду тому, как их использовать, и наставить вас, чтобы лучше обслуживать и радовать ваших клиентов. Мои сертификаты включают: QuickBooks ProAdvisor, Microsoft Office Specialist Master и OntraPort Certified Consultant.Пожалуйста, свяжитесь со мной на моем новом веб-сайте www.sequentiasolutions.com Эта запись была размещена в Word с меткой word, Word Signatures. Добавьте в закладки постоянную ссылку. ,

    Как поставить подпись в Word (Ворд)

    Как поставить подпись в Ворд? Электронные документы в наше время обретают все большую популярность. Большой процент этих документов имеют государственный вид. К таким документам применяют свое особое оформление. Одним из требований, в этом оформлении, является наличие подписи. В этой статье мы рассмотрим процесс создания подписи в документах формата Microsoft Word. Будут описаны процессы создания как рукописной подписи, так и простое создание строки для подписи в документе.

    Для создания рукописной подписи можно воспользоваться графическим планшетом и любым графическим редактором. Открываете редактор, расписываетесь на графическом планшете и сохраняете изображение. Если же у вас нет планшета, используйте сканер. Возьмите лист бумаги и хорошую черную или синюю ручку. Желательно с насыщенным цветом. Распишитесь на листе и при помощи сканера отсканируйте данный лист. Откройте изображение и просмотрите результат, желательно что бы цвет был насыщенным. Это способствует хорошему результату при печати:

    Вот пример хорошей подписи, с использованием хороших чернил. Теперь вам потребуется открыть ваш документ. В примере я буду использовать шаблон приглашения:

    Для его скачивания откройте Word затем «Файл» → «Создать» → «Домой» → «Приглашения». После скачивания. Уберем пару строк, чтобы освободить место для подписи. Теперь перейдите на вкладу «Вставка» и выберите «Рисунок». В открывшемся окне выберите свой рисунок с подписью:

    Из примера видно, что результат расходится с ожиданиями. Половина подписи скрыта, так как выступает за рамки блока текста. Сама подпись находится в рамке. Для исправления этой ситуации, нажмите на рисунок и перейдите во вкладку «Формат». Удалите границы рисунка, выбрав «Границы рисунка» → «Нет контура». Также обрежьте рисунок, если у вас размер изображения больше размера подписи. Совет: вынесите рисунок за границы текстового блока и рамки. Так вы сможете иметь полный доступ к его редактированию. Для этого перетяните его за границы внешней графической рамки:

    Отредактировав рисунок, я для примера, добавил поле текущей даты. Однако в документе такого вида его не должно быть:

    Конечный результат выглядит не плохо. Теперь переходим к созданию строки для подписи.

    Для начала, уберем с нашего предыдущего документа изображение с подписью. Просто выберите изображение и нажмите кнопку «Delete».

    Поставьте курсор в месте где был рисунок и перейдите во вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» выберите «Строка подписи». В выпадающем списке выберите «Строка подписи Microsoft Office». Далее откроется окно «Настройка подписи» в котором вы должны заполнить нужные вам поля. Если вы знаете кто будет подписываться в этом документе, можете указать его ФИО (фамилия имя отчество) в первом поле. Далее можете указать его должно и адрес электронной почты. В поле «Инструкции для подписывающего» можно удалить предложенный вариант и написать свою инструкцию. Отметьте нужные параметры галочками и жмите кнопку «ОК».

    После чего, на странице отобразиться специальная строка для подписи с крестиком. Что бы можно было нормально перемещать это окно, поставьте ему обтекаемость текстом «Вокруг рамки» и переместите в нужное место:

    Получившийся результат выглядит довольно не плохо. Но опять-таки добавлю, что поле даты и подписи в данном типе документа не уместно. В заключение хотелось бы добавить, что использование такого вида подписей документов, не является надежным и законодательство в некоторых странах запрещает использование цифровых подписей.

    Как поставить электронную подпись на документ Word без программ

    В сборках Word 2003 и 2007 предусмотрена возможность генерации ЭП в самом приложении без использования отдельных программ и плагинов. Проблема этих версий состоит в том, что они уже устарели и почти нигде не применяются. Если у адресата стоит более поздний релиз ПО, подпись не отобразится, поэтому заранее согласуйте версию создания файла. Для проверки КЭП адресату также необходимо инсталлировать на ПК СКЗИ актуальной сборки (4.0 или 5.0). Порядок подписи документа ЭЦП в Ворде 2003 включает следующие шаги:

  • В контекстном меню выберите опцию «Параметры».
  • Перейдите на страницу «Безопасность» и щелкните по клавише «ЦП» — откроется список сертификатов, загруженных в реестр.
  • Найдите в списке нужный СКПЭП и нажмите «ОК».
  • Введите пароль от контейнера выбранного сертификата и подтвердите операцию клавишей «ОК».
  • Для версии пакета приложений 2007 порядок действий аналогичен, только вначале на боковой панели необходимо выбрать команду «Подготовить» и пункт «Добавить ЦП». В нижней части страницы отобразится значок, подтверждающий наличие идентификатора.

    Если в файл вносятся правки, ЦП пропадает, и потребуется повторная заверка по описанному выше алгоритму. Для v. 2010-2019 такой вариант не подойдет. Придется задействовать специальный плагин, о котором поговорим ниже.