Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику

Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам. В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.

Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.

Итак, создаем Форму (тестирование).

Входящая задача

Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.

  • Фамилию и имя тестируемого.
  • Адрес электронной почты — это необходимо при опросе известных адресатов, когда им отправлена ссылка не по электронной почте, а в мессенджере. Данный пункт можно не использовать, если вы рассылаете опросник при помощи рассылки на электронную почту.
  • Сделать выпадающий список, в котором будет выбираться школа. Аналогичным образом можно сделать выбор класса, отдела, подразделения. Такой вариант необходим, чтобы тестируемый верно определил, кому он сдает тестирование. При ручном вводе данных в поле разные регистры или написания ответов будут по-разному структурироваться фильтрами в итоговой таблице.
  • Необходимо создать простой вопрос с одним вариантом правильного ответа.
  • Необходимо создать простой вопрос с несколькими вариантами правильных ответов.
  • Необходимо настроить балльную оценку тестируемого.
  • Тестируемый может несколько раз проходить тестирование. Эту функцию можно не использовать, если тестируемый будет единожды проходить тестирование. В случае, если вам нужно собирать данные регулярно (допустим, ежедневно) вы можете использовать многократный прием ответов. В этом случае ссылка будет неизменна, необходимо будет лишь напоминать тестируемым о необходимости заполнить форму.
  • Оценить количество прошедших тестирование.
  • Выгрузить данные в таблицу для дальнейшей обработки и оценки.

  • Плюсы Гугл Форм

    • Бесплатность. Платить надо только за дополнительные фишки, которые редко когда нужны обычным пользователям. Основной же функционал доступен бесплатно
    • Понятность. Сервис прост в использовании: с формами работать не сложнее, чем с MS Word или Google Docs.
    • Мобильность. Для работы с формами нужен только интернет и адрес почты: они не привязаны к конкретному устройству.
    • Автоматическая обработка. Ответы выгружаются удобным для вас способом: в Google Таблице, в виде диаграмм или файла CSV.

    Интересно, правда? Разберемся же, как создавать опросы в Google Forms.

    Элемент управления “Настройки”

    Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

    После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

    Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

    Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

    Создаем форму

    Перейдя по ссылке вы попадете на главную страницу сервиса, где хранятся ваши анкеты. Для создания формы выберите один из готовых шаблонов или создайте новый файл с помощью кнопки «+».

    Сервис предлагает примерно 20 шаблонов: от формы заказа до приглашения на мероприятие.

    Вам откроется страница с анкетой, где вы можете редактировать ее: создавать вопросы, добавлять варианты ответов, менять оформление и т. д..

    Документ состоит из нескольких частей. Основная из них — конструктор вопросов. Изначально там есть всего 2 параметра: заголовок и описание формы.

    Чтобы создать новый вопрос, кликните по значку “+” в панели инструментов. Есть несколько способов оформить область для ответов:

    • Текстовое поле, куда участник вручную пишет ответ
    • Список ответов, из которых нужно выбрать один или несколько
    • Шкала или сетка для оценки разных параметров, например, скорости обслуживания и качества товара

    Важные вопросы можно сделать обязательными: участник не сможет завершить опрос, пока не ответит на них. Если вопросов слишком много, поделите их на разделы: каждый следующий блок станет доступен после завершения предыдущего. Также можно разбавить вопросы картинками и видео.

    После сборки формы приступаем к визуальному оформлению. В верхней части справа вы найдете иконку в виде палитры, которая открывает меню для изменения дизайна. Доступны 3 параметра: тема шапки, цвет фона и шрифт. Экспериментируйте и пробуйте разные варианты — хороший дизайн сделает опрос привлекательней.

    Доступны дополнительные настройки: например, можно создать тест, задав заранее правильные ответы, или сделать так, чтобы каждый раз вопросы перемешивались. А еще можно напечатать форму, настроить скрипты и установить дополнения. Не будем останавливаться на каждом параметре — их слишком много =)

    После настройки нажмите на иконку глаза в правом верхнем углу страницы: вам откроется окно предпросмотра. Оцените, как выглядит опрос для участников, и если надо — внесите изменения.

    Если все устраивает, нажмите кнопку отправить и выберите удобный способ приглашения участников. Поздравляю, опрос готов!

    Как можно изменить внешний вид формы?

    • Настроить фоновый цвет;
    • Выбрать одну из нескольких десятков тем оформления;
    • Поставить в качестве фона собственные картинки.

    Создание анкеты

    Далее мы рассмотрим, как создаются гугл формы, создать анкету попробуем для начала.

    Помните о том, что для дальнейшей работы с Гугл формами необходимо, чтобы у Вас была регистрация в Google. Если таковой нет, то достаточно просто создать свой электронный ящик на gmail.com.

    Открываем главную страницу Гугл. Нажимаем на значок «приложения Google». В раскрывшемся окне выбираем «Гугл Диск».

    Нажимаем на кнопку «Создать», которая находится в верхней части экрана слева.

    В раскрывшемся меню нам нужна строка «Еще», находящаяся в нижней части этого окна.

    Теперь выбираем строку «Google Формы».

    Тут также у нас имеется возможность выбрать боковую стрелочку, которая позволит остановить свой выбор на строке «Создать пустую форму» или «Использовать шаблон». Я выбираю первый вариант.

    Сервис автоматически запускает новую вкладку. Попасть на страницу создания формы можно и, пройдя по ссылке. Но делать это необходимо в браузере, в котором активен Ваш Google аккаунт.

    Первоначально мы можем придумать новое название создаваемой анкеты.

    Также есть возможность добавлять описание. Сделать это можно при желании. Подробное описание поможет в проходящем анкетировании сориентироваться в рассматриваемой теме.

    Переходим к разделу «Вопрос без заголовка». Нажав на него, открывается окно, в котором мы можем ввести свой вариант.

    Если вопрос подразумевает необходимость выбора вариантов, то можно оставить все, как есть. Если же Вам необходимо, чтоб опрашиваемый ввел какой-то ответ, то нужно предоставить поле для ввода текста. Находясь в этом разделе, нажимаем на кнопку, которая находится рядом с вопросом.

    В раскрывающемся меню выбираем «Текст (строка)», если ответ короткий. Если нет, то – «Текст (абзац)».

    Обратите внимание, что в этом разделе нам также доступна возможность активации обязательных вопросов, то есть тех, без ответа на которые, анкетирование не будет окончено. Для этого необходимо перевести переключатель рядом со строкой «Обязательный вопрос» в активную позицию.

    Чтоб создать следующий вопрос анкеты, необходимо выбрать значок кружка с плюсиком посередине, который находится в боковой панельке, рядом с созданным вопросом.

    А теперь, например, мы можем создать вариант с использованием ответа на выбор.

    Чтоб предоставить варианты ответов необходимо в строке «Вариант 1» начать писать ответ на выбор.

    Если вопрос стандартный, который встречаются и в других анкетах, может выскочить подсказка для использования второго ответа. Тогда останется только на нее нажать, и она автоматически добавится в список ответов.

    Чтоб добавить свой вариант, необходимо выбрать соответствующую строчку.

    Чтоб избавиться от ненужного варианта, достаточно просто нажать на крестик рядом с ним.

    Обратите внимание, что процесс сохранения идет автоматически. Все, что Вы создаете, сохраняется на Гугл диске.

    Добавляйте в анкету столько вопросов, сколько Вам необходимо. Когда она будет готова, можно будет нажать на кнопку «Отправить» в верхней части экрана справа.

    В открывшемся окне мы можем выбрать, каким способом будет проходить пересылка:

    • с использованием электронной почты (тогда можно будет поставить галочку на «включить форму в сообщение …);
    • с использованием ссылки;
    • с возможностью поделиться анкетой в Твиттере или Фейсбуке.

    Как встроить опрос в страницу сайта?

    Но можно не только дать ссылку на опрос, но и встроить опрос целиком в страницу собственного сайта в режиме HTML. Пример встроенного опроса Вы найдете на странице 11 ошибок начинающего учителя под текстом статьи.

    Нажмите кнопку Встроить на предыдущем окне, далее укажите ширину и высоту окна (фрейма), которое будет отображаться на странице вашего сайта, средний размер примерно 500*500 пикселов.

    Далее скопируйте HTML код и вставьте его на свой сайт в режиме редактирования HTML-кода. Например, в статьях uCoz при редактировании нажмите Источник, перейдите в нижнюю часть статьи и вставьте HTML-код). Сохраните статью.

    Google Формы вам могут потребоваться, чтобы:

    • открыть онлайн-регистрацию на мероприятие;
    • организовать онлайн-исследование – задайте вопросы и предложите варианты ответов либо оставьте поля для ответов пустыми – для комментариев;
    • создать бриф – это один из вариантов анкетирования коллег или приглашенных на мероприятие;
    • провести голосование – например, выбрать тему или время конференции, уточнить другие подробности;
    • собрать фидбек – после проведения мероприятия можно сделать рассылку по уже собранной базе контактов, задав необходимые вопросы.

    «Наш фонд активно использует Google Формы для регистрации участников на мероприятия. Например, сейчас у нас идет набор учителей на курс «Космическая верстка» для проведения уроков 6-11-м классам по основам HTML и СSS», – комментирует Анна Ждановская, менеджер образовательных мероприятий благотворительного фонда развития образования «Айкью Опшн» («Возможность интеллекта»).

    Как использует Google Формы фонд «Айкью Опшн» («Возможность интеллекта»). Скриншот с экрана.

    Google Формы: анкета фонда «Айкью Опшн» («Возможность интеллекта»). Скриншот с экрана.

    Что это такое

    Google формы — онлайн ресурс, позволяющий создавать опросы, проводить тестирование. Рассмотрим какие возможности предоставляет данный инструмент:

  • Прохождение онлайн тестирования переходя по предоставленной ссылке;
  • Созданный тест встраивается на блог;
  • Отправка по email;
  • Темы для оформления;
  • Сбор статистики;
  • Общий доступ;
  • Автоматическая оценка;
  • Онлайн регистрация;
  • Создание голосования.
  • Вставка в статью;
  • Форма обратной связи.
  • Рассмотрим, как происходит создание теста в Google

    1.Зачем создавать опрос с помощью Google Docs?

    Конечно, можно создать опрос на сайте с помощью плагинов, например, WP-Polls, но многие вебмастера не хотят устанавливать лишние плагины, если можно обойтись без них: они увеличивают нагрузку на сайт и, соответственно, увеличивается время загрузки сайта, а это поисковики не любят.

    Особенно это касается таких мощных плагинов, как упомянутый WP-Polls.

    Кроме того, я сильно подозреваю, что Google очень благосклонно отнесется к тому, что Вы для повышения интерактивности своего сайта будете использовать его сервисы.